我市顺利通过干部档案管理目标一级单位验收
12月26日,省委组织部干部档案达标升级验收组以信息处处长张培忠为组长的一行5人,在肇庆市委组织部副部长杜朝养、副处级组织员梁冰峰和我市市委副书记陈文忠、市委常委、组织部长辛焱等有关人员的陪同下,对我市干部档案管理目标一级单位达标升级工作进行评审验收。
近年来,我市高度重视干部档案管理工作,按照档案目标管理要求,认真抓好科级干部人事档案审核整理工作。一是加强领导,精心组织。成立了干部人事档案审核整理工作领导小组,由部长任组长,各职能股室负责人为成员。抽调了15名严守机密、勤奋细致、熟悉干部档案管理的工作人员,负责干部人事档案的清查、收集、整理和装订工作。二是认真整理审核,提高干部档案质量。对档案中的原有材料和新补充材料逐份审查、准确鉴别,对褶皱、破损、字迹模糊的材料进行裱糊、修缮,确保档案完整性。三是完善配套设施,实现信息化管理。实现库房、阅档室、办公室三室分开,配置了***电脑、打印机、扫描仪、抽湿机、碎纸机等设备,配备了防盗门、防虫药、防火装置等安全设施,进一步提升档案管理标准化。四是健全完善机制,实行规范管理。通过建立健全档案查(借)阅制度、转递制度、保管保密制度等规章制度,严格工作程序,运用信息管理系统,提高档案管理的规范化、科学化水平。五是加强业务培训,提高管理人员素质。采取办培训班和个别辅导相结合的办法,对干部人事档案管理人员进行业务培训,提高他们的工作能力。
验收组听取了我市干部人事档案管理一级单位达标工作的情况汇报,实地查看了档案库房、阅档室、干部人事档案管理系统,并随机抽取了13份干部人事档案,对照一级档案管理验收标准,进行逐一检查验收。张培忠处长对我市干部档案管理工作给予了充分肯定,认为我市干部人事档案管理工作谋划较早、力度较大、标准较高、创新意识较强,取得了明显成效,达到一级标准要求,同意通过验收。