关于做好干部教育培训档案管理工作需要注意的几个问题
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于2022年03月06日发表
一、关于系统升级和数据备份。升级之前做好数据备份，以免数据丢失。升级之前进行数据备份时把电脑的时间改成05年，这样才能进入系统，做好数据备份，并保存，然后再升级。升级软件自动指定了解压途径，是C盘的“干部培训”“bin”的文件夹下，这里大家注意，可能有的单位装系统时，装在d盘或者e盘，这样的话就要把解压途径改成你所装系统的硬盘，同样是“干部培训”“bin”的文件夹，直接解压就行。各单位每一年度都要做好数据备份，保存起来，以免电脑出现问题时系统丢失、数据丢失。数据备份时，要注意区分“备份数据”和“上报数据”，不要把“上报数据”当成“备份数据”进行保存。 二、关于书面考核学分材料的问题。要求各单位把03-06年纳入考核范围内每名干部的培训情况打印两套，以年度分类，装订成册。这次报送上报数据时，连同打印出来的书面考核材料一并上报。科级干部报组织部干训科考核，一般干部报人事局公务员办考核。考核完后，一套由组织部和人事局留底，另一套带回单位存档。 三、关于03、04年度培训信息的统计。03、04年度还没有上报培训数据的单位，这次要认真做好统计，一并上报。03、04年调动单位的干部，其03、04年度的培训信息由现单位统计上报，培训信息向原单位要，原单位要如实、负责地提供培训信息。 四、关于干部调动后培训信息的管理。干部调动单位后，原单位要把干部的历年书面培训信息材料转到调往单位，此后该名干部的培训信息由新单位负责统计管理，年终考核时新单位统计上报数据和书面考核材料。需要重点注意的是：原单位此名干部的基本信息不能删除，要保存在系统内，并且年终上报数据时，要把系统内所有干部的信息都上报，包括调走的干部。干部调入单位要把调入干部的信息及时输入，进行统计管理，做好年终考核时的数据上报。举个例子：干部由A单位调到B单位，那么A单位要把该干部调走之前的培训信息打印出来，转给B单位，B单位要做好调入干部的培训信息管理。但A单位的培训系统内，要保留这个调出干部的信息，不能因为调走了就删掉，并且A单位在年终上报数据时，也要把调出干部选择上报，在系统上报数据一栏里，生成上报时选择“全部”的选择项。这个调出干部的培训信息就不用A单位再输入了，由B单位继续输入。也就是说单位的培训系统中干部的基本信息，只能增不能删，进来一名新干部就要及时加上，调走的干部不能删除，要注意保存。 五、关于重装系统的问题。个别单位培训档案系统丢失，需要重新装系统。如果保存备份数据了，那么装上系统，升级后，恢复数据就可以了。如果没有备份数据，那么重装系统并升级后，要重新输入干部信息，包括干部的基本信息和培训信息。输入干部的基本信息时要注意一个问题：重新输入的干部基本信息要和第一次输入时基本一样，特别是现在身份证换代，有的干部身份证号码有变动，在输入系统时，就要注意不能用新身份证号码，否则，上报后就会把以前的信息全部革掉，整个采集系统和查询系统就不会出现这个干部以前的培训信息。所以，重装系统的单位，如果你不能确定重新输入的干部信息是否和以前的一样，那么可以到组织部干训科把以前的干部基本信息抄下来输入，确保信息一致。 中共烟台市芝罘区委组织部 2006年11月23日
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