县人力资源社会保障局多措并举夯实干部人事档案堤坝
干部人事档案是党的重要执政资源,也是干部队伍建设的重要基础。县人力资源社会保障局档案管理服务中心严把“材料收集关”、“档案审核关”、“安全管理关”,着力在提升质量、创新管理、强化审核、优化服务上下功夫,筑牢安全防线,打牢管理基础,持续夯实“堤坝”,不断提升干部人事档案工作规范化水平。
一是严把材料收集关,确保档案完整性。把干部人事档案工作从偏重档案整理,转到注重完善档案内容上来,既要充分收集反映干部个人思想、平时考核、年度考核、专项考核、任(聘)期考核、工作鉴定等方面的材料,也要收集干部在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现等材料,尤其要注意收集能衡量识别干部政治素质、体现干部担当作为的材料,提高档案的“含金量”,为准确生动地画好干部“个人像”打好基础。注重归档材料鉴别,重点鉴别归档材料是否办理完毕,是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备,不符合归档要求的,重新制作或补充完善。
二是严把档案审核关,维护档案权威性。坚持“凡提必审”、“凡进必审”、“凡转必审”,把审核档案作为选人用人的必备环节、必经程序,深度嵌入干部工作链条。严格落实档案审核责任,按照“谁管理、谁把关,谁考察、谁审核,谁签字、谁负责”的原则,明确审核责任。严格执行有关政策标准,在干部考察、任前公示、录用、聘用、遴选、选调、交流、人才引进、档案转递、接收等环节,始终坚持高标准、严要求,确保档案信息认定准确。
三是严把安全管理关,推进管理规范化。健全完善制度机制,以《干部人事档案工作条例》为遵循,从档案接收、转递、利用、保管和材料的收集、整理、归档等方面,规范完善各类制度。建设安全保管场所,按照相关标准建设干部人事档案室,配备档案专用密集架及防火、防盗、防光、防高温潮湿、防有害生物等设施,加强档案室安全管理和技术防护。强化保密意识,制定和遵守严格的档案保密纪律,防止随意接触档案信息,泄露档案内容。运用信息技术,推进档案信息化建设,确保数字档案按照纸质档案要求管理,严格遵守安全保密规定,以信息化助推档案管理科学化规范化。(赵小冬)