致全区企业个体工商户和农民专业合作社的一封信

各企业、个体工商户和农民专业合作社：
        ***2014年8月23日颁布的《企业信息公示暂行条例》（以下简称《条例》），已于2014年10月1日起施行。作为配套制度，国家工商总局颁布的《企业经营异常名录管理暂行办法》、《企业公示信息抽查暂行办法》、《个体工商户年度报告暂行办法》、《农民专业合作社年度报告公示暂行办法》、《工商行政管理行政处罚信息公示暂行规定》五部规章将同时实施。为帮助广大业户按时、顺利完成企业年度报告和即时信息公示工作，现就有关事项告知如下：
        一、履行公示义务的对象
        根据《条例》规定，履行年度报告和即时信息公示义务的对象为在高新区市场监管局登记的法人企业和非法人企业，包括有限责任公司、非公司企业法人、合伙企业、个人独资企业及其分支机构、其他经济组织、个体工商户和农民专业合作社。个体工商户和农民专业合作社实行年度报告制度，但不实行即时信息公示制度。
        二、公示内容
       （一）企业年度报告内容。1.企业通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱等信息；2.企业开业、歇业、清算等存续状态信息；3.企业投资设立企业、购买股权信息；4.企业为有限责任公司或者股份有限公司的，其股东或者发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息；5.有限责任公司股东股权转让等股权变更信息；6.企业网站以及从事网络经营的网店的名称、网址等信息；7.企业从业人数、资产总额、负债总额、对外提供保证担保、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额信息。其中第1项至第6项规定的信息应当向社会公示，第7项规定的信息由企业选择是否向社会公示。
       （二）企业即时信息公示内容。1.有限责任公司股东或者股份有限公司发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息；2.有限责任公司股东股权转让等股权变更信息；3.行政许可取得、变更、延续信息；4.知识产权出质登记信息；5.受到行政处罚的信息；6.其他依法应当公示的信息。
       （三）个体工商户年度报告内容。1.行政许可取得和变动信息；2.生产经营信息；3.开设的网站或者从事网络经营的网店的名称、网址等信息；4.联系方式等信息；5.国家工商行政管理总局要求报送的其他信息。其中资产状况信息由个体工商户自主选择是否向社会公示。
      （四）农民专业合作社年度报告内容。1.行政许可取得和变动信息；2.生产经营信息；3.资产状况信息；4.开设的网站或者从事网络经营的网店的名称、网址等信息；5.联系方式信息；6.国家工商行政管理总局要求报送的其他信息。其中资产状况信息由个体工商户自主选择是否向社会公示。
        三、公示时间
       （一）年度报告。企业、个体工商户和农民专业合作社应当于每年1月1日至6月30日，向所属登记机关报送上一年度年度报告，并向社会公示。因《条例》实施时间的原因，企业和个体工商户应当于2014年10月1日至2015年6月30日，向工商部门报送2013年度报告并公示， 2014年度报告按照《条例》的规定办理。企业和个体工商户应当报送2013年度报告并公示后，再报送2014年度报告并公示。截至2014年2月28日，企业和个体工商户未按照原有规定办理年检或验照手续，但工商部门未作出吊销营业执照决定的，应当依法报送年度报告并公示。业户发现填报的信息不准确的，应当及时更正；但是年度报告公示信息的更正应当在每年6月30日之前完成，更正前后的信息记录都将同时公示。
         农民专业合作社不报送2013年度报告。自2015年开始，于每年1月1日至6月30日，报送上年度年度报告。
      （二）企业即时信息。公司的实收资本及股东（发起人）认缴和实缴的出资额、出资方式、出资期限等公司股东（发起人）出资信息在2014年3月1日至9月30日期间发生变动的，公司应当于2014年12月31日前向社会公示；2014年10月1日以后发生变动的，公司应当自信息形成之日起20个工作日内向社会公示。
        四、年报和企业即时信息公示方式及步骤
        业户通过互联网登陆全国企业信用信息公示系统（山东）（以下称公示系统），网址：http://www.sdxy.gov.cn，或者登录莱芜红盾信息网点击相关链接进行年报报送和即时信息公示。
      （一）身份注册认证。首次进行申报的业户，需进行身份认证注册。登陆系统后，点击页面的企业公示信息填报，点击注册，在注册页面，输入企业的注册号、企业名称、法定代表人（负责人）名称及身份证件号码等信息，进行企业身份注册认证。身份验证通过后，设置登录密码。
      （二）登录填报。在企业用户登录窗口，输入企业注册号、密码、验证码，进行登录。
      （三）填录年度报告、即时公示信息表。登录后，填报年报，点击年度报告在线填录；即时公示信息，点击其它自行公示信息填报。系统进入相应信息填写界面，业户要如实填写相关信息，填写完毕，点击预览打印，查看核对所填信息是否有误，确认无误后，点击提交并公示，即可完成年报报送或即时信息公示。
      （四）个体工商户可以通过以上方式办理年度报告，也可以通过向登记机关报送纸质年度报告的方式办理年度报告。纸质年度报告表可以到登记机关领取或通过工商局网站。
        业户登录公示系统，录入法定代表人或负责人身份证号码与原登记号码不一致时，系统自动提示。业户需要到工商登记窗口提交如下材料：（1）业户出具载明法定代表人原登记身份证号码及升级后的身份证号码的证明（加盖公章）；（2）指定代理人或委托代理人授权委托手续；（3）法定代表人或负责人升级后的身份证复印件；（4）营业执照复印件。
         业户按照公示系统所列内容完整填报、提交后，公示信息即完成，无需再向登记机关提交年报的书面材料。营业执照无需加盖年报戳记。
         五、不履行信息公示的法律后果
       （一）经营异常名录制度。工商部门依据《企业公示信息抽查暂行办法》，根据业户注册号等随机抽查业户公示信息，抽查的名单和结果将通过公示系统公示。根据《条例》及《企业经营异常名录管理暂行办法》的规定，企业必须在规定期限内报送年度报告及公示有关信息，未按期限公示年度报告或者未按照工商部门责令的期限公示有关企业信息的，以及公示信息隐瞒真实情况、弄虚作假或者通过登记的住所（经营场所）无法联系的，将由工商部门列入经营异常名录，并通过公示系统向社会公示。被列入经营异常名录的企业自被列入3年内在补报年报或更正相关信息后可向作出列入决定的工商部门书面申请从经营异常名录移出，但该信用记录将保留。个体工商户、农民专业合作社未按期限申报年度报告的，将被列入经营异常名录（个体工商户标记为经营异常状态）。
      （二）严重违法企业名单制度。被列入经营异常名录满3年未按规定履行公示义务的企业，由工商部门列入严重违法企业名单，并通过公示系统向社会公示；被列入严重违法企业名单的企业法定代表人、负责人，3年内不得担任其他企业的法定代表人、负责人。
         个体工商户和农民专业合作社不实行严重违法企业名单制度。
         企业未按规定公示年度报告及有关信息，或者公示信息隐瞒真实情况、弄虚作假的，情节严重的，由有关主管部门依照有关法律、行政法规规定给予行政处罚；造成他人损失的，依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
       《条例》规定业户公示信息应当真实、及时。公民、法人或者其他组织发现业户公示的信息虚假的，可以向工商部门举报。社会公众和政府部门均可通过公示系统对其公示的信息进行查询。信息公示制度对业户的信用、信誉将产生深远影响。广大业户要认真阅读《条例》、《企业经营异常名录管理暂行办法》、《企业公示信息抽查暂行办法》等法规规章，熟知相关规定，明确义务和权利，确保执行新规到位、无误。如有疑问，可直接向市工商局及高新区市场监管局咨询或参考山东省工商局门户网站（山东红盾信息网）页面上的全国企业信用信息公示系统（山东）帮助。
        具体信息公示操作方法，请阅读莱芜市工商局门户网站公示公告栏发布的《全国企业信用公示系统（山东）用户操作说明》。
        另外，凡是2014年3月1日前注册登记，且未换发新版营业执照的企业，请进入莱芜市工商局门户网站公示公告栏，阅读《关于换发新版营业执照的通知》，按要求换照申请表，然后到登记机关换发新版营业执照。
        感谢您对我们工作给予的理解和支持，也热切希望对我们工作提出宝贵意见和建议。
        咨询电话如下：高新技术产业开发区市场监管局：0634--8867522

                                                          莱芜高新技术产业开发区市场监督管理局
                                                                               2015年4月23日