建新街道三项措施做好12345市民服务热线工作
一是建章立制,明确标准。街道严格实施《建新办事处承办12345市民服务热线工单考核办法》,提高市民服务热线办结率、满意率。明确考核对象,对街道各科(室)、社区作为考核对象进行考核;明确办理情况、时限要求两大项、七小项内容,作为百分制考核内容;明确承办工单流程,从受理核实、具体承办、强化督导三个方面明确工作程序,保证工作效果;明确工单承办要求,强化责任落实,切实促进市民服务热线工单的办结率、满意率。
二是明确责任,严格考核。主要领导和分管领导定期研究12345市民服务热线工作,对市民反映的重大问题亲自抓、亲自管;承办部门对于派发的工单指定专人负责,采取电话、***等方式核实诉求事项的时间、地点、起因等要素信息,并详细填写工单,在规定时限内办结;对涉及多个承办单位协同办理的工单,首接责任单位履行牵头协调、提出处理意见、汇总办理结果、答复诉求人等责任;对于不能及时处理、推诿扯皮的,按《考核办法》要求严格处理。
三是强化督导,***问效。对于处理完毕工单进行回访,回访满意的工单,及时审结归档;对回访不满意的工单,再次给相关单位派发工单,并指定专人跟进督导,准确把握办理进度,严格办理时限,确保“群众诉求有回应、群众需求有落实”;定期研究市民热线反应集中的突出性问题,统一归类整理,制定解决方案、实施部门联动、确保问题解决;对于不能按规定时限办结的工单,除按《考核办法》予以严格考核外,督导承办部门负责人并形成文字说明,明确方法措施和办结时限。(建筑新村街道办事处 邢海涛)