皇姑区档案局2014年工作总结

　　　2014年，皇姑区档案局按照区委全会精神，深入贯彻落实党的十八大精神，深入开展党的群众路线教育实践活动，紧紧围绕区委、区政府的中心工作，以搞好档案服务为主题，大力加强民生档案工作，突出重点，打造亮点，开拓创新，较好地完成了各项工作，现将工作完成情况汇报如下：
　　　　一、加强档案业务指导，提高档案管理水平
　　　　以区档案局名义下发了《2014年皇姑区档案工作要点》的通知等相关文件。
　　　　做好日常业务指导工作。对功能区、社区及教育系统的档案日常管理工作进行业务指导。
　　　　继续贯彻落实国家档案局8号令。有针对性的对区内立档单位在编制《文书档案保管期表及归档范围》的过程中所出现的问题进行业务指导，确保将《规定》落到实处。
　　　　深化家庭档案建设。参加市档案局举办的家庭档案座谈会，在我区已往家庭建档的基础上，推进我区家庭档案工作再上新台阶。参加市档案局组织的唱响“家庭档案之歌”活动，我区代表队获得三等奖。上报家庭建档明星户5户。
　　　　二、夯实档案基础，提升档案馆服务功能
　　　　共接收文书档案456卷，11692件。其中：永久288卷、4477件，长期168卷、7215件。各类目录42卷，编研材料12份；财会档案11258盒，其中：凭证6998盒、帐薄报表4260盒；资料21册；收集反映本区档案社会发展历史的电子照片档案1487个专题（87665张）。
　　　　全年共接待阅档人员4600余人，为基层提供档案5200册。出具各类证明4738份。共拆箱上架文书档案201箱，5025册。其它复印材料100余页。修改婚姻档案目录50对。完成上级各部门需要申报的各类报表。确保库房安全及库房卫生。
　　　　三、已公开现行文件向公众开放，为百姓提供服务
　　　　年初，根据市档案局的要求和结合我局自身的情况，制定了《关于接收2014年已公开现行文件的通知》，并确定了接收范围。通知各具有行政职能的部门报送现行文件。截止到年底，共接收现行文件115份。做好现行文件中心的接待工作，认真接待，解答来我中心进行询问，查阅的各界人士。
　　　　四、宣传《档案法》，开展“国际档案日”活动
　　　　年初起草2014年档案执法检查通知；拟定“国际档案日”活动方案，并在东油馨村社区开展活动宣传。此次活动安排了王兴东老人专门对家庭档案及沈阳历史进行了知识讲座，档案工作人员通过向群众发放“国际档案日”宣传彩页，耐心热情向群众展示、讲解家庭建档知识，悬挂宣传横幅、发放宣传材料，开展建档咨询服务等，取得了很好的宣传效果。内容系统详细，形式规范健全，丰富的展板内容和工作人员专业耐心的讲解，受到广大市民群众的欢迎；对全区立档单位下发30号文件，组织全局工作人员学习国家档案局30号文件。全局人员分成四组，对八个功能区档案进行专项执法检查，重点对文书档案、拆迁档案进行了检查。
　　　五、继续开展档案馆数字化建设，推进档案全程信息化
　　　为提高档案现代化管理水平，加快馆藏档案数字录入。档案局全体干部分成三组，在全体档案干部的共同努力下，对34年的婚姻档案进行全文扫描，共扫描320818条，完成数字化档案924449条，有序推进档案数字化进程。
　　　　六、加强队伍建设，开展档案业务培训
　　　　为进一步提高政府机关档案管理水平，拓展、更新档案人员专业知识，我局于10月10日面向区政府系统专兼职档案人员举办档案干部培训班。培训会上，重点讲解了文书档案如何规范管理、现行文件接收、档案接收进馆等相关工作要求，要求政府系统档案干部认真贯彻落实国家档案局8号令，认真做好文书档案的归档工作。
　　　　2015年工作安排：
　　　　1、丰富馆藏，提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作，广泛开展征集工作，丰富馆藏资源。随接收进度进行一次库房清点工作。整理遗留基建图纸档案入柜。
　　　　2、大力推进档案数字化工作，积极推进数字档案馆建设。要按照“存量数字化”的思路，推进馆（室）藏传统载体档案数字化。
　　　　3、加强档案法制宣传工作。认真贯彻落实监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局联合制发的《档案管理违法违纪行为处分规定》，查处档案管理违法案件。做好“国际档案日”宣传活动，进一步增强社会的档案意识。
　　　　4、已公开现行文件向公众开放，为百姓提供服务。制定接收2014年已公开现行文件的通知，要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度。
　　　　5、强化档案安全工作。要构筑人防、物防、技防相结合的“三位一体”综合防范体系，加强内部管理，确保档案实体安全；做好数字档案馆的信息安全等级保护，严格审核政府公开信息和开放档案，确保档案信息安全。
　　　　6、加强档案业务指导，推广家庭建档。深入全区8个功能区和区直各机关、事业单位进行业务指导。规范民生档案的业务指导，继续开展家庭建档工作，培养和树立家庭档案示范户、明星户。
　　　　7、加强队伍建设，开展档案业务培训。以档案学会为平台，开展档案干部培训，积极组织区内会员参加市档案学会组织的档案专（兼）职干部培训，提高档案干部业务素质。
　　　　　　　　　  
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　
　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　 皇姑区档案局
　　　　　　　　　　　　　　　　　2014年11月5日