太和区人社局加强档案管理强化服务意识
年初以来,区人社局全面开展人事档案整理工作,不断加强窗口建设,通过完善各项规章制度、工作流程,加强和完善人事档案管理,提高档案质量,促使全区人事档案管理工作水平进一步提高。
一是加强干部档案管理制度建设,促使干部人事档案规范运作。人社局制定了《干部档案保管制度》、《干部档案保密制度》、《干部档案查阅制度》等,从制度方面严把档案保管、档案内容保密、档案查阅程序,保证了档案运作的制度化、规范化。
二是加强基础设施建设,改善人事档案管理条件。人社局多方筹集资金,购置标准档案盒1500多盒,改造了档案室。档案库添置了裁纸刀、打孔机等设备,做到干部人事档案保管室、查档借阅室二室分离,保证了干部档案的安全运行。
三是健全干部档案资料,规范整理干部档案。人社局定期对档案内容不齐全、残损档案资料进行补充,对干部的年度考核表、工资变动表、入党材料等及时予以整理填充,做到了干部档案分类准确、材料齐全、外观整齐。
四是健全干部基本信息,方便干部档案查阅。在干部档案整理工作中,对干部档案中记载的干部基本信息,包括干部的姓名、出生时间、单位、参加工作时间、文化程度等情况全部实行微机管理,极大地方便了干部档案的查阅,提高了办事效率。