我区召开档案系统窗口服务研讨会
2006年11月1日下午,我区召开了以“贯彻六中全会精神,促进和谐杨浦建设”为主题的全区档案系统窗口服务研讨会,总结、交流全区档案窗口服务工作的经验体会,探讨和研究进一步提高档案窗口服务水平和服务特色的举措。上海市档案局程秀明副局长、杨浦区政府张喆人副区长到会并讲了话,区档案局局长尤进宇对全区档案窗口服务工作作了工作总结,并对下一步工作提出了要求,区档案局(馆)、区房地局、公安分局、检察院、殷行街道等六个单位分别作了交流发言。 会上,张喆人对这次研讨会的召开给予了充分的肯定。他说,档案系统召开窗口服务研讨会,贯彻十六届六中全会精神,促进和谐杨浦建设,这个主题选得很好,紧贴当前形势任务和知识创新区建设的要求,很有意义。这是我区档案部门深入学习贯彻六中全会精神,围绕中心,服务大局,提升档案窗口服务质量的重要举措。同时,他也指出,档案干部不仅要埋头做,更要思考如何做,要善于从实践中不断总结经验,不断改进服务方式,创新服务手段。要立足岗位,一如既往地做好工作,为树立便民、利民、为民的服务政府形象,促进和谐杨浦建设多作贡献。 会上,市档案局程秀明副局长听了交流发言后指出,杨浦区举行档案系统窗口服务专题研讨会,这在全市是首创,主题、创意都非常好,并就进一步做好档案系统窗口服务工作提出三点意见:一是进一步提高窗口服务工作人员思想认识,深化服务理念。要按照“严格依法、全面真实、及时便民”的原则,把窗口建设成为查阅各类信息、档案资料、政府信息的综合窗口,满足不同层次、不同人员需求的特色宣传品,建设成为以人为本、体现人性服务的亲民窗口。二是进一步提高档案服务人员素质,优化服务质量和水平。要树立服务人员的四种服务意识、坚持四个服务宗旨、加强四方面的能力。以“诚”字当头,树立换位意识,服务一定要热心;以“缓”字当头,树立关爱意识,服务一定要耐心;以“准”字当头,树立责任意识,服务质量要由利用者的满意度来衡量;以“法”字当头,树立依法行政意识,窗口工作必须做到依法行政。同时,要加强理论学习,要注重工作实践积累,要不断完善服务形式和手段,要不断探索利用需求规律。三是进一步创新工作机制,强化服务成效。要进一步健全市民意见反馈机制,需求分析会商机制,重点专题咨询机制,查询利用代理机制,以使窗口服务更有成效。 会上,尤进宇对近几年来本区档案工作部门窗口服务工作进行总结的同时,还就进一步做好窗口服务工作,提出要求五点要求。一是进一步提高服务认识,积极为构建和谐社会贡献力量。二是进一步强化服务职能,积极为建设杨浦知识创新区发挥作用。三是进一步创新服务理念、积极为社会提供长效服务。四是进一步激发服务热情、不断增强工作人员责任意识。五是进一步创造服务条件、不断提升档案窗口服务质量。 来自本区36个单位、部门的档案工作分管领导、区档案学会理事和档案接待窗口负责人60余人出席了会议。