一门式以群众为原点的服务界面改革
禅城行政服务从多门专窗到一门一窗的变化背后——
开篇语:今年9月起,禅城区在学习上海经验的基础上推出一门式行政服务改革,以往群众办事“跑多次”、“排长龙”等问题得到了较好解决。一门式还通过信息化手段沉淀社会管理大数据。一门式改革仅是前台的重新排列组合还是前台推动后台的系统改革?从今日起,本报推出一门式改革观察报道,探寻一门式的前因后果和改革进程,敬请垂注。
今日(起(3日),第二批90个事项将进驻禅城祖庙、石湾镇两个街道行政服务中心,事项总数达282项。市民日常办理的大部分自然人事项,能在街道中心的一个门内办完。
细心的市民会发现这样的变化:不用看哪个窗,取个号等几分钟就到了;以前这个厅那个窗来回跑,如今一个窗就能将几个事办好;身份证、户口簿的原件、复印件,第二次来就不用提交了。不少市民感到:简单了、快了。
这正是改革的逻辑:办事人是行政服务的“用户”,关心简单方便的使用体验。将复杂的行政服务提供转化为简单、快捷的服务体验,禅城首先从行政服务界面——行政服务中心前台开始改革。
市民办事快了、顺了
今天至10日,两中心又将迎来办事高峰,日常业务量最大的求职登记和失业金签收集中在此时段。“以前要先到魁奇路大厅人社窗口登记,再到惠景路大厅社保窗口申请,每月都要先登记后签收跑两趟。现在一次办好,不用花半天两头跑,等几分钟就可办了,方便很多。”9月初办理过该业务的市民刘平说。
“社保大厅与中心合门、后台办事项进驻中心,事项在通用窗都可办理,这样一来,原需跑多门多窗的事可一次办理。”石湾行政服务中心主任叶志强说。这类事项还包括积分入户申请、生育多项业务等。
记者发现,取号后一般等上两三分钟就能轮到。“过去如3~5月计生业务集中办理期,每天过百人在三个计生专窗轮候,有时等超过半小时;如今‘摊薄’到8个通用窗,等候时间从10~15分钟缩短到5~10分钟。”祖庙街道行政服务中心工作人员说。
“让群众少跑一趟路、少跨一个门槛、少走一道程序”。今年3月参观学习后,禅城将上海一门式的三个少写入了改革的原则。区行政服务中心主任黄捷玲说,禅城镇街中心的事项数和审批复杂程度都超过了“师傅”上海。明年春节前,一门式将覆盖四个镇街和140个村居,春节后转向更复杂的法人事项的探索。
加装电梯,复杂审批的简化试验
在禅城,对办事麻烦“吐槽”的有一群体:希望加装电梯的老人们。由于流程不清、条件复杂,老人们在5个主管部门要跑上半年甚至一年。
上周五,唐园西社区一街3号楼的邓森看着打完桩的工地,憧憬着两座楼近30户街坊坐电梯的日子。今年6月,禅城出台了《既有住宅加装电梯管理暂行办法》,将审批入口统一到规划部门,申请件在规划、国土、建设、消防等部门间自动流转,约1个月可审批完。邓森递交了申请,9月初拿到了规划、施工两张“准生证”。“年初就开始在多个部门间奔波,也遇过‘脸色’。现在一窗申报、规范了流程和标准,节约了不少时间。”邓森说。
旧楼加装电梯被视为一门式改革的突破口。这个新政历经多次的审批梳理、协调,出台前7次修改,为的就是将市民等候审批的时间缩短下来。区发展规划和统计局副局长陈智刚介绍,6~10月,全区申请量52台,相当于过去7年申请总量的一半。目前已有42台通过规划审批,6台拿到“双证”正在建设。
年初,禅城就提出“以社会需求和评价为导向,加快行政审批制度改革”,区行政服务中心曾提出以入学、开店等热点事项为突破口,推行一窗收件的改革。在学习上海后,这一思路被扩展至内容更广、更深的一门式改革。
以最简操作应对最复杂流程
从几个窗口分别递件到一窗递件内部流转,从标有部门名称的专窗到只标数字的通用窗,两个月来一门式以简洁的界面办理了近1.6万件业务,无一差错。
“政府内部的条状垂直管和块状分级管,群众不懂也没必要弄懂。但以复杂的内部结构和权力分级的界面提供服务,容易造成不知找谁办、不知怎么办等办事难问题。”禅城区区委书记刘东豪说。他以苹果手机的操作系统比喻一门式:让用户以简洁操作走完背后复杂的流程,以对内改革的加法做对外服务的减法。
这种加法体现在:镇街中心承载了过去4倍余的事项数,工作人员从精通某项业务到熟练282项审批业务;而随着改革深入,前台“变速箱”的提速信号,必然触动后台审批“发动机”的变化。
一门式试点10天之时,一条新闻坚定禅城改革的决心。***李克强在天津滨海新区行政审批局见证了封存109个业务公章代之以一个公章的过程,并问:能不能再简单一点、再快一点?上周五,禅城区进行改革再动员,要求职能部门对审批事项和流程全面梳理,再精简再压缩。(来源:佛山日报)