南澳县财政局档案综合管理通过省特级标准复查
南澳县财政局档案综合管理通过“省特级”标准复查
根据省档案局《关于对档案综合管理已达标单位的复查办法》和市、县档案局的通知要求,南澳县财政局在按照达标复查的内容和要求逐项对照开展自查的基础上,近日,通过市、县组织对档案综合管理“省特级”标准第三次复查,并得到好评。
一、领导重视、责任到位。南澳县财政局领导班子历来高度重视档案工作,自2002年12月26日档案综合管理经省组织的考评达到省特级标准以来,对局机关档案事务归口人事秘书股管理;落实专人负责,加强日常管理,按规定及时做好档案资料的收集、整理。
二、制度齐全、执行到位。建立健全了档案保管、安全保密、借阅、鉴定销毁等管理制度,上墙并整理、收集、编印成册在《南澳县财政局内部控制制度》中,使档案管理工作制度化、规范化、科学化,以巩固完善我局档案综合管理达“省特级”标准的成果,发挥档案资料查阅作用。
三、人员落实、管理到位。为做好档案管理的日常工作,配备有专职1人兼职8人的档案管理人员,文化程度都达到大专以上,都有从事文书档案工作的经历和一定的工作经验及业务能力,并能按要求参加省、市组织的业务培训,以确保档案管理工作的正常开展。
四、加大投入、设施到位。专门设置档案室和库房,并根据需要及时进行修缮,加强防湿防霉措施,增加文件柜、电脑、打印机、复印机等设备进行完善,及时升级档案管理应用软件,使档案管理工作的现代化与我局财政管理现代化建设同步发展。
我们将以这次档案目标管理复查为契机,寻找差距,加以改进,努力把我局档案综合管理工作做得更好,以更好方便局各业务股室以及县内有关单位快捷、准确查阅有关文件和历史收支数据资料。