马育爱局长带队到区工商局检查档案管理工作

　　     2018年11月20日下午，区档案局马育爱局长、副局长徐志明、办公室主任吴月妍一行3人到区工商局检查档案管理工作。 

　　检查组听取了区工商局2018年档案管理工作情况汇报，现场查看了档案库房，翻阅了正在整理的档案资料等情况。重点检查是否完成了2018年度文书档案的接收、整理工作，归档文件材料是否收集齐全完整，是否将归档文件目录全部录入管理软件，档号、盒号编制是否科学、规范，其他门类和载体档案的接收是否按有关规定执行，档案管理制度建设情况等内容。 

　　检查组肯定了过去一年区工商局档案管理工作采取的措施和取得的成效。同时，检查组也指出我局档案工作存在问题：一是应该提高全员档案意识，不断增强和培养全体工作人员的档案意识；二是档案库房设置、设施不完全符合档案管理要求；三是档案建章建制工作有待进一步完善，实现科学化管理档案。 

　　检查组对区工商局档案管理工作提出四点要求： 

　　一是要进一步深化档案整改工作。要求区工商局将档案大整改作为区局档案工作的重要事项落实，各单位要按时按要求将档案归档上架。 

　　二是要落实档案领导和责任人职责。强化各级领导档案安全“一岗双责”，切实加强档案安全工作的领导，明确各级领导和各级档案工作人员的档案管理责任。 

　　三是要确保档案安全。要求区工商局要严格按照“防火、防盗、防光、防高温、防潮、防虫、防鼠、防尘等“八防”要求进行对照检查，重点针对防火、防盗、防潮“三防”问题，确保档案完整和安全。 

　　四是加强档案工作数字化学化管理。在条件许可前提下将重要档案进行扫描存档，同时做好档案多角度备份工作，预防遭受不可抗力时对档案造成损失。