2017年度照片冲印及后期制作整理招标公告

    深圳市档案局近期对2017年度照片冲印及后期制作整理项目进行公开招标，欢迎符合资格的投标人参与，公告如下：

　　一、项目概况与具体内容

　　照片冲印及后期制作整理,具体项目包括：

　　1、照片冲印、扩印及后期制作处理等;

　　2、照片后期制作整理，主要包括照片整理（约27000张）、DVD盘刻录（约200张）、相册（约60本）和相框（约60个）制作、上传照片约6000张、著录照片信息约9000条、修裁照片等;

　　3、安排2名专业人员驻点负责照片后期制作整理工作，1名工作人员专门负责每天取、送照片;

　　4、安排驻点人员负责维护库存所有光盘照片档案的完整性；

　　5、中标方负责照片冲印及后期制作整理所需的全部耗材。

　　二、项目预算

　　项目总费用45万元以内。

　　三、投标人的条件与责任

　　1、投标人资格要求

　　（1）具有独立法人资格（提供营业执照扫描件作为符合该条件的证明资料，原件备查）；

　　（2）投标人经营业务范围中必须含“照片冲印”这一项目（提供证书扫描件，原件备查）；

　　（3）近三年内无行贿犯罪记录（由采购中心定期向市人民检察院申请对政府采购供应商库中注册有效的供应商进行集中查询，投标文件中无需提供证明材料）；

　　（4）本项目不接受联合体投标。

　　2、服务要求

　　（1）中标方在履行合同时，必须严格执行有关行业标准，并尽量满足招标方的具体要求。

　　（2）招标方有优先使用人员和设备的权利，如有任务需要加班时，投标方必须从人员和设备上予以保证，不得以任何理由推诿。

　　（3）中标方必须确保冲印照片的质量，质量没达到投标方要求的必须无条件重新冲印。

　　（4）中标方必须确保与专业冲印设备配套耗材的质量（特别是相纸和药水），招标方有权随时查验。

　　（5）中标方安排1名工作人员专门负责每天取、送招标方需冲印和制作的照片。

　　（6）投标方在应标时需提供一套按招标方要求冲印的照片以供现场评审（素材由招标方提供），并留存作为合同签订后的冲印样本，如合同签字后的照片冲印质量没法达到样本的水平，由双方协商解决，如协商无法达成一致，招标方有权解除合同。

　　（7）中标方负责选派2名具有照片整理经验的工作人员进驻招标方指定的工作区域，按招标方的具体要求开展照片整理、DVD盘刻录、相册和相框制作、上传照片、著录照片信息、修理照片等相关工作。招标方负责提供进驻人员的工作场所、专用电脑及有关软件。

　　（8）要求驻点人员逐张检查库存所有光盘里的照片档案文件，一旦发现文件损坏，需及时重新制作、补充。

　　3、保密责任

　　(1) 中标方与招标方签订合同的同时，需签订保密协议。

　　（2）中标方必须严格履行保密职责。照片冲印后，照片和废片都必须及时交还招标方，并立即删除冲印数据，不得私存、外泄和盗用照片、底片、存储卡、U盘、光盘等照片数据及介质。

　　（3）中标方须提供一套独立的专业电脑专门处理招标方的冲晒图片，并使用招标方提供的硬盘。不得在开放式扩印环境下处理图片。

　　（4）冲印重要照片时，招标方有权派员在现场全程监督，必要时有权要求暂停中标方其它冲印服务，闭门冲印重要照片。

　　（5）中标方需提交驻点整理工作人员的身份证明材料，不得随意更换该工作人员。如因特殊情况确实需要更换，须提前一个月书面通知招标方，经招标方同意签字后方可更换。

　　（6）驻点整理工作人员必须接受招标方现场工作人员的监督，严格按照有关程序开展工作，不得私自刻录光盘，不得留存所有介质的照片信息。

　　（7）中标方在项目开始实施前，须向招标方缴纳安全保证金人民币5万元，如中标方拒不预交，招标方有权从项目应付款项中扣减。

　　（8）一旦出现泄密现象，招标方有权立即终止合同，扣压安全保证金，并根据《档案法》、《保密法》等法律法规追究投标方的法律责任。

　　四、评标方法

　　综合评分法

　　注：1、投标人得分汇总时，全部评分中去掉一个最高分和一个最低分后的算术平均分为该投标人的综合得分。

　　2、冲印设备购置***由投标人开标时带至开标现场，评标时招标人通知投标人提交***原件，与投标文件中的***复印件进行核对后再交还投标人。

　　五、服务期

　　项目自服务合同签订生效之日起一年内完成，具体以项目最终验收结果为准。

　　六、付款方式

　　合同签订后支付合同总额60%的服务费，项目完成并通过验收合格后支付剩余款项。

　　七、投标时间及地址：

　　所有投标文件须于2016年7月25日17：00前送至深圳市福田区梅林档案中心A栋402室

　　联系人：王艳丽　 联系电话：88127881

深圳市档案局

2016年7月19日