我区首支历史人文档案志愿服务总队成立
挖掘从化精品故事 助推档案事业发展
每年的6月9日是“国际档案日”,今年我国档案日的主题是“档案——我们共同的记忆”。近日,区档案局(馆)策划开展了一系列宣传活动,以唤起社会各界的时光记忆,提高大家对档案的认识和重视程度。区档案局(馆)有关负责人表示,从大的方面看,档案是事关国家和地方发展的重要史料;从小的方面看,则是每个家庭和个人成长的具体印记。
每月逾400人次查阅个人资料
区档案局(馆)有关负责人介绍,为做好重点工作和项目档案的保障工作,该局(馆)协助区农业局、区林业和园林局等单位开展土地确权颁证档案工作,对档案整理、保管和利用等工作开展指导,并配合广州市档案局声像信息技术处、音像资料档案馆到我区拍摄“特色小镇”建设情况。根据区委《广州市从化区“珍爱家园”全民行动实施方案》的工作部署和要求,区档案局(馆)对各单位“珍爱家园”全民行动档案收集、整理和保存作出了明确要求,助力“珍爱家园”全民行动开展。
除了进一步提升服务大局的能力,区档案局(馆)还为各单位和个人提供档案查阅服务。据了解,部分单位会定期将市民的相关档案转交到区档案局(馆)委托保管,市民如果遗失自己的婚姻登记证明、社保凭证、服役年限和宅基地档案等,可以到区档案局(馆)进行查阅。区档案局(馆)有关负责人介绍,目前每个月约有400多人次到区档案局(馆)查阅自己的相关资料,该局(馆)还能为市民提供打印、复印等便民服务。
推动《从化年鉴》向精品发展
为了更好地记录和保存我区历史发展和人口变迁情况,区档案局(馆)积极推动地方志工作的开展。6月9日,该局(馆)在新世纪广场举办市民咨询活动,一名工作人员在解答市民疑问的同时,向该市民了解其氏族的起源地和迁移情况,以便为我区全面开展自然村落历史人文普查提供依据。
按照省政府部署,2016年至2018年我省将在全省范围内开展自然村落历史人文普查。按照时间表,区委区政府大力落实人力、物力、财力保障,并建立了区、镇、村三级工作网络架构。目前,全区1084个自然村,普查表填报、《调查》初稿已全部完成,《调查》复审完成420个,占总数的38%。街口街、温泉镇等已转入总纂阶段。
同时,为推动《从化年鉴》成为精品年鉴,区档案局(馆)组织全区120个单位对我区自然、政治、经济、文化、社会等情况进行详细收集、整理和记述,对新事物、新观念与新时期精神进行整理和记载,并顺利完成了年报验收工作。
首支档案志愿服务总队成立
今年的“国际档案日”系列活动中,区青年志愿者协会历史人文档案志愿服务总队的成立同样引人关注。从化人文底蕴深厚,有温泉、狮象岩、钱岗广裕祠、北回归线标志塔和“掷彩门”等历史文化名片。但是,随着经济社会迅速发展、城市化进程不断加快,一批历史文化遗产正逐渐被人遗忘,甚至消逝。为更好地发挥志愿者在发掘、保护和利用从化历史文化遗产方面的作用,区青年志愿者协会历史人文志愿服务总队应运而生。
区档案局(馆)负责人表示,这支45人的服务总队汇聚了我区一群有情怀、有专长、有梦想的各界人士,将为全区自然村落历史人文普查、《温泉镇名镇志》编纂、历史人文资源的挖掘等工作提供人力支撑。该服务总队负责人表示,服务队的诞生就像长征一样,是从化历史有纪录的第一次,该服务队将配合区档案局(馆)开展档案、地方志、党史研究、历史人文资料挖掘整理等工作,进一步丰富档案局(馆)的民间档案资源,参与地情书籍的编纂出版,为从化的文化发展多作贡献。
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一、归类分为:1、健康类:体检结果报告、病例、过敏史、抗敏资料、血型记录等;2、成长类:出生证、独生子女证、宝宝脚印、胎毛笔、成长大事记、日记等;3、财产类:购物***、产品说明书、保修单、房产证、出租协议、家庭收支账本等;4、荣誉类:获奖证书、奖品、奖牌、各种聘书、任命书、专业技能证书等;5、收藏类:邮票、钱币、火花、字画、古玩等,特别是能记录相关收藏情况的材料;6、照片类:证件照、生活照、旅游风景照、结婚照、全家福等;7、专题类:根据各人喜好或兴趣建立档案。
二、编目:主要包括编制家庭档案目录,填写家庭档案盒标签。
三、家庭档案目录的编写:家庭档案目录的项目内容包括件号、题名、日期、页(张)数、盒号、备注等。
四、家庭档案盒标签填写:家庭档案盒标签内容包括家庭档案类别、盒号,档案数量少的可不编目。
五、保管:应将家庭档案放入有关箱柜中存放,贵重的家庭档案可单独存放,并且注意防火、防潮、防虫、防光、防尘。如果家庭认为不具备保管条件的,可将珍贵家庭档案送到所在地档案局寄存。 (实习记者姚梓鸿)