万源市国库集中收付中心切实加强会计档案管理有力推进财政工作
近期,国库集中收付中心为切实加强会计档案工作的管理,对历年来的档案进行了清理、装订、归档,提高了档案的利用率,有效地推动了其它工作的开展。
一是强化领导,加强责任。年初,成立了单位主要负责人为组长的档案管理领导小组,领导小组下设办公室,由办公室具体负责该项工作。紧紧围绕财政工作重心,以责任明确、精细管理、操作规范、科学运行为重点,做到精心建制档案、科学利用档案,充分发挥了积极作用。
二是强化管理任务,落实责任。根据单位岗位职能职责明确了专人负责档案管理工作。收付中心对档案管理人员提出了严格按照“完整、真实、及时、规范”的要求做好档案收集的归档工作。
三是强化集中整理,规范装订成册。为确保档案的真实、完整,对单位的档案进行了集中整理,规范装订,并请专业档案人员指导。单位职工在不影响日常工作的情况下,利用下班休息时间和周末对集中收付中心2011年以来所有的直接支付稽核、终审、财政资金支付、银行退票等凭证进行了分类清理,全部实现规范装订入库。
四是强化规范管理,提高档案的利用率。结合单位业务工作实际,制订切实可行的办法,加强会计档案的回收、移交、借阅、查阅等管理工作,提高档案的利用率。
五是强化业务学习,提高业务技能。组织档案管理人员,认真学习档案管理工作业务知识,有效提高其业务水平。档案管理工作的有序开展,为财政工作的开展奠定坚实基础。