新城区加快推进创建资料规范整理工作
创建国家食品安全城市即将从实施阶段转为验收阶段,为保证创建国家食品安全城市的资料收集整理工作规范有序开展,做好迎接国家、省检查验收的各项准备工作,新城区创建办加快推进创建资料的规范整理工作,严格进行各项资料的准备工作。主要做法有:
一是明确任务,专人负责。新城区创建办严格按照陕西省食品安全委员会办公室印发的《陕西省创建国家食品安全城市考核验收内容测评标准》,明确职责任务,组建创建资料整理团队,安排专人负责,对5大项178小项的创建工作内容,逐一对照的创建资料的的标准要求,全面细致地组织资料的收集归档工作,确保资料准备不漏项、不缺项,各项相关支撑材料的详细完备。
二是分级负责,有序整理。新城区将创建资料分为区级资料、基层监管所资料、相关企业单位资料三个层次进行规范整理,环环相扣,层层落实。区级资料是创建国家食品安全城市工作的全面资料及相关支撑材料,是区创建办负责搜集整理;基层监管所资料主要是基层一线的资料、档案、报告、监管证明材料等,由辖区各食品药监所进行搜集整理;相关企业单位按食品生产企业、食品流通企业、餐饮企业等进行分类,由企业按照规定要求进行整理和准备,做到了主体责任资料、监管资料的有序分类、规范统一。
三是流程规范,双轨并行。资料整理的科学化和标准化,对于资料管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响,新城区区级资料每份都备有纸质版和电子版,创建资料搜集整理严格实行双轨制。按照便于管理和利用的原则,将资料整理分为以下四个步骤:首先,认真研读创建考评细则,了解测评内容,逐项搜集资料;其次,初步排列资料顺序,检查分类是否合理;再次,全面审查规范,按照测评项目为资料添加目录、标题;最后,固定排列位置,装盒备检。充分重视和利用前期整理基础,注重保持文件之间的历史联系。