档案馆实施馆际联动机制拓宽惠民便民渠道
为进一步深化“放管服”改革,提高档案利用服务水平,方便市民群众就近查询相关开放档案及民生档案,烟台市档案馆先后与济南、青岛、潍坊、枣庄、泰安、临沂、日照、上海市浦东新区及北京市海淀区等档案馆签订了跨馆异地利用开放档案和民生档案服务工作协议,开展馆际联动查阅利用服务。
通过馆际联动利用工作机制,烟台市市民可以到烟台市档案馆申请远程查阅上述档案馆馆藏的开放档案及民生档案,工作人员根据协议规定的流程,审核相关证明,递交查阅申请,各档案馆将根据档案利用现状,通过传真、邮政快递等方式实现异地档案的查阅利用;馆际联动范围内的异地市民也可通过此机制查阅利用烟台市档案馆馆藏档案资料,相关审核及申请工作由当地馆际联动合作档案馆负责。
今后,烟台市档案馆将进一步扩大与全国各地档案馆实施馆际联动范围,持续推进馆藏档案“异地查档、跨馆服务”工作,不断延伸对外服务方式、提升公共服务水平,真正做到“让数据多跑腿、让群众少跑路”。
(管理利用科 董世玉)