市档案局加强县乡换届档案管理工作

    我市各县区、乡镇（以下简称县乡）党委、人大、政府和县政协换届工作已经全面部署。为切实加强换届工作中的档案管理，确保相关工作档案资料的齐全完整和安全保管，市委组织部、市档案局联合下发通知，就做好县乡换届档案管理工作提出了明确要求：一是充分认识做好县乡换届工作中档案管理的重要意义。换届选举工作中形成的大量具有查考价值和利用价值的档案资料，是换届工作的真实记录。各有关部门要提高认识，高度重视，以对历史、对事业、对人民高度负责的精神，切实做好换届选举中的档案管理工作。二是切实加强对县乡换届工作档案管理的组织领导。明确分管领导和具体工作人员，配备专职档案人员负责档案的收集、归档和移交工作，使换届档案工作有人抓，有人管。三是分级管理，确保换届档案齐全与完整。换届工作档案按形成单位实行分级管理，认真做好档案收集、归档、移交和管理工作。县级换届工作机构形成的材料，属于机关文书档案，由换届工作机构负责收集、整理、归档；乡镇（街道）换届工作机构形成的文件材料，由乡镇（街道）换届工作机构负责收集、整理归档。四是加强对换届档案工作的监督指导和检查力度。换届档案工作涉及面广，工作量大，各县区党委组织部、县区档案局及各乡镇（街道）要团结协作，各司其职，互相配合，互相支持，齐抓共管，共同推动换届档案工作的顺利实施。各县区档案局要统一思想，提高认识，加大监督指导力度，及时解决文件材料归档中的问题，确保换届工作档案齐全、完整、准确与安全保管。（市档案局　李海娟）