区油区办做服务文章著效能品牌
区油区办立足油区工作实际,结合石油企业需要,以贴上服务、主动服务、精细服务为基础标准和基本要求,创新管理方式,优化发展环境,在窗口服务上提效率,在行政服务上求规范,在管理服务上上水平,做足做实“金桥梁”服务品牌大文章。
一、擦亮窗口,主动服务,提高办事效率
作为联系油地关系桥梁纽带,油区办对河口地区各采油厂及石油公司、改制企业共计20余家单位提供工农协调、管道监管、秩序维护等服务工作,服务质量高低对促进地区和谐发展具有重要意义。河口区油区办不断强化服务责任力度,创新服务方式,提前介入,主动服务,做好事前服务工作。一是组织开展服务窗口“三亮”活动,通过亮身份、亮承诺,亮形象活动,明确服务对象,公开服务内容,确立服务时限,确定服务监督。二是为提升工作效率,在各服务窗口部门组织开展争创“群众满意窗口”评比活动,以“往前一步、主动服务”为争创口号,制定实施具体争创措施:工农股结合石油企业工作实际,提出“半小时、5+2”工作制,通过提前半小时上班,延后半小时下班,周六周日加班,紧急工作不下班,延伸服务工作链条;管道监管股、稽查大队在各项手续办理过程中,精简办事手续,简化办事程序,制定服务联系卡,对外推广提前预约服务、委托服务模式,大大提高了办理各项备案手续效率,提升服务能力。三是在工作中,油区办严格执行“首问负责、限时办结、责任追究”三项制度,强化服务窗口的日常业务管理,努力形成“人人是形象、处处是窗口、事事是服务”的油区服务环境。
二、规范行政,贴心服务,提高办事水平
首先按照精准反应、高效运转工作要求,河口油区办升华服务意识,通过召开“公开质询日、政企面对面恳谈”等活动,深入油田企业调研,了解生产生活所需,确定服务主体与内容。具体服务过程中,油区办采用贴心式、***式服务模式,定期开展油地座谈会,对涉及油区发展重大事项进行通报及商谈。2007年为促进油地团结共建、和谐发展,油区办组织建立油地军港联席会议制度,牵头召集召开联席会议,协商发展大计。目前,共召集会议10次,研究解决石油勘探、油区维稳、城区共建等问题102个,总计协调投资25亿元。
其次在服务企业过程中,油区办还坚持提高行政效能与优化发展环境“齐步走”,实现工作理念由管理到服务、工作运行方式由封闭到开放的两个转变。2013年,油区办物资稽查大队积极转变工作认识,构架垂直管理模式,对河口各采油厂生产重区进行油区秩序维护治理,整合稽查力量200余人次,不间断组织开展重点专项治理、石油天然气管道保护等整治行动,严厉打击了“三小一点”和盗窃油田物资的行为,石油企业原油产量明显上升。管道监管工作作为油区新兴职能,负责河口地区尤其以各采油厂为主管的管道维护工作,为深化企业对该项工作了解,油区办在管道监管工作运行方式中采取“全开放、发展式”服务模式,多次深入各企业释疑和宣传,对管道信息化平台建立及管道监管过程每一环节、每一程序,都及时召集石油企业进行通报,对管网数据采集过程中遇到的问题,及时沟通,赢得了石油企业的认可与满意。
三、创新管理,精细服务,提高办事能力
积极开展管理模式创新探索与实践,精细服务标准,延展服务能力。一、机构保障。调整机构设置,成立对企服务、优化环境、工作效能等工作领导小组,制定实施对企服务工作意见,对服务企业工作开展情况及时通过主任办公会议等形式定期通报。 二、建立制度。导入企业精细化管理模式,制定机关管理考核办法、部门岗位考核等管理制度,建立以“管理制度、考核奖惩、职责流程”等为主管理框架,形成以“制度规范化、考核标准化、分数薪酬化”管理模式,对企服务效能建设工作实现了由粗放式到精细化转变。三、构建机制。创新制定工作日志系统,通过不限制、不设防沟通平台,及时、快速反映工作问题与难题,汇报工作心得,传达工作安排,接受行动指令,提升服务社会、服务油区科技能力与水平。四、加强监督。将对企服务工作列入年底综合考核,设立意见箱接受社会监督,建立油区考核办法,将石油企业无记名测评工作作为主要内容进行考核,考核结果作为职工个人评先创优及部门评定名次重要依据。(李璐)