区行政审批服务局多措并举规范开评标管理
为进一步优化开评标场所使用,维护交易各方主体合法权益,区行政审批服务局多措并举,规范开评标管理,全力营造公平、公正、公开的交易环境。
一是加大制度宣传。梳理公共资源交易制度,结合我区实际,多种途径加大制度宣传,印制工作人员《业务一本通》、《电子交易手册》,发放进场交易明白纸等。严格要求交易各方按照各项制度进行项目交易,确保工作的合法合规。
二是加强人员监管。评标区实行封闭式管理,统一身份识别,行政监督人员、代理机构、评标专家以及相关工作人员等进入评标区内均需佩戴交易中心统一制作的工作牌,且原则上全程只能进出评标区域一次,代理公司只能进一人。
三是做好物理隔离。严格评标区管理,评标区内严禁带入随身物品,任何通讯工具、网络设备、录音录像设备等一律放入物品存放柜,统一管理。评标过程中,任何人员不得擅自与外界联系,若确需与外联系的,经行政监督人员同意后可使用评标室内固定电话。评标委员会专家须严格按照规定使用电子开评标系统,采用网络屏蔽手段,严禁评标专家浏览或使用与评标无关的网站、QQ、微信等软件。
四是归档交易流程。所有交易项目全程电子化管理。开评标场地信息、项目信息、开始时间、结束时间、开评标室情况等音视频资料均全程监控,刻盘备存下来,确保开评标环节全程留痕。
五是做好应急保障。组建巡查小组,负责巡查当日开评标场所项目交易秩序和现场突发情况的处置。配置UPS电源,确保开评标期间电源不断,实现双电源。同时与各行业监管部门形成有效的联动机制,遇紧急情况可实现高效快速处理,确保开评标顺利进行。(杜静 薛丹)