社会主义新农村建设档案工作示范县(国家级)验收组来市农业局验收档案工作
3月27日上午,以浙江省档案局副局长丁越飞为组长的社会主义新农村建设档案工作示范县(国家级)验收组一行来我市农业局检查档案工作。章丘市委常委、常务副市长窦虎、章丘市委常委、办公室主任孟学峰陪同检查验收。
验收组一行实地查看了市农业局的相关工作档案后,对农业局的档案整理工作给予充分肯定,并对我局在发展现代农业取得的成就表示赞赏,验收组对我局独立研发成功的全国首家应用到乡镇一级的测土配方施肥管理系统表示钦佩,对市农业局在服务三农,致富农民方面所做的工作高度赞扬。
在做好本职工作的同时,市农业局高度重视档案整理工作。于1988年就成立了面积40m2 的档案室,并配置了联想电脑和档案管理系统软件,配备了铁制档案橱20组。
目前,市农业局档案室共藏有1951年至2012年涉及文书、专业、实物的四大门类1476卷的档案材料。其中专业档案分为20门类,分别为:培训档案2***卷;监管档案23卷;植检档案26卷;经作档案30卷;名优产品档案23卷;生态档案280卷;规划档案4卷;种子档案124卷;植保档案97卷;农技档案13卷;检测档5卷;环保档案34卷;经管档案21卷;为民服务1卷;土肥档案86卷;农技档案22卷;老干部档案81卷;人事档案176卷;基建档案107卷,基建基本资料53本。编目准确,内容详实,检索利用方便。
同时,市农业局制定了严格细致的档案管理制度,各部门都有兼职人员管理档案。在档案材料管理中突出“维护档案的完整与安全,便于利用”的原则,周一至周五为“档案开放日”,各科室档案管理人员可以随时查阅各级政策文件、凭证资料,实现了档案管理系统整体功能发挥。