建筑新村街道办事处五举措做好档案规范化管理评估工作
建新街道办事处高度重视人力资源和社会保障中心档案管理工作,在上级有关部门的指导帮助下,认真学习贯彻执行《档案法》、《山东省档案条例》和省、市、区档案管理规定,对劳保中心档案工作进行综合管理、系统整理,收到了明显成效。
一是掌握现状,明确目标。根据《档案法》、《济南市街道劳动保障服务中心档案管理办法》的规定,及时建立综合档案室,对中心自2003年筹建以来形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理,保证最大限度地发挥档案信息资源的作用。二是领导重视,责任到人。街道办事处领导高度重视此项工作,把劳动保障档案管理工作纳入劳动保障工作体系之中。形成了档案综合管理网络,明确保障中心主任分管,选派有一定档案管理基础的同志为专职档案员,切实把劳动保障服务中心规范化建档工作抓紧抓好。三是加大投入,保障硬件。投入专项经费购置密集架、防磁柜等器材。全部档案实行集中统一管理,改善和提高了档案保管条件。四是认识到位,提高能力。在加强社会保障知识学习的同时,工作人员必须熟悉档案工作专业知识,了解与其相关的法律法规。五是完善制度,规范管理。将相关信息录入档案管理系统,与纸质文件建立相应的有机联系,确保电子信息的齐全完整和信息安全。形成了综合管理网络,使整个档案管理工作有章可循,逐步走上规范化管理的轨道。目前,我办综合档案室已经达到市级劳保中心综合档案室规范化建档要求。(建筑新村街道办事处 邢易 袁航)