佛山市档案局到禅城区开展综合档案馆年度评估暨立档单位档案工作随机抽查
11月5日,佛山市档案局组织由市局、顺德区档案局、高明区档案局业务骨干组成的检查组对我区开展综合档案馆年度评估暨立档单位档案工作随机抽查。
上午,检查组在我局进行了档案馆年度评估与档案安全执法检查。检查组听取了禅城区档案馆2018年度评估自评情况汇报,并对照综合档案馆业务建设评价标准与档案工作安全执法检查标准,逐项核查了档案馆业务建设工作佐证材料,实地查看了档案库房、对外服务用房、业务技术用房以及总控室、数字化工作现场等,随机抽查了部分档案案卷,查看了档案信息化系统操作演示,对档案库房管理、案卷质量、查阅利用、档案信息化等档案馆各项业务工作进行了全面细致的检查。检查组表示,我局档案馆业务基础较为扎实,安全机制也较为健全,希望我局(馆)加强档案编研与宣传工作。检查完成后,检查组通过佛山市市场监管服务信息化平台随机抽取了南庄镇吉利村及区民政局作为检查对象。
下午,检查组先后到南庄镇吉利村和区民政局,听取了两个单位档案工作情况汇报,现场检查了档案库房,抽查了档案案卷,查看了佐证材料与档案管理软件。检查组表示,我区随机抽取的二个立档单位档案工作管理机制较为健全,档案收集归档比较规范,同时希望区民政局与南庄镇吉利村加强档案数字化建设工作,为佛山市档案工作走在全国地市级档案工作前列作出贡献。
检查组查看佐证材料
检查组在区民政局听取档案工作情况汇报