深圳龙岗采购电商化管理标准化
深圳市龙岗区政府采购中心项目评审现场
编者按 提到深圳,我们首先想到的就是高速和高效这两个词--经济社会疾速发展,科研技术飞速创新,人文意识快速更迭……其实深入到深圳市的政府采购工作,依然可见这两个词的深深烙印--最早搭上互联网快车,力推标准化改革,实施评审现场管理制度化,强化内控建设……这些,都为深圳市政府采购列车的快稳前行增添了助力。当然,如同该市的经济发展一样,深圳市政府采购在追求效率的同时,从未放松对效益的要求。那么,深圳市政府采购工作是如何提速提效的呢?本期我们就通过深圳市龙岗区政府采购工作情况来略窥斑豹。
服务和效率是政府采购工作中永恒的主题。2016年以来,深圳市龙岗区政府采购中心(以下简称“龙岗中心”)始终紧紧围绕区委区政府落实“东进战略”的部署,充分发挥自身政府采购职能作用,进一步深化改革,着力提高政府采购效率、效益和质量,为龙岗区打造深圳市东部中心提供有力的服务保障。今年1-10月,龙岗中心共完成了政府采购项目1157个,实际采购额达18.7亿元,节约财政资金1.5亿元。
电商化采购+实体商场供货
就龙岗区的政府采购电商化情况来看,目前国内各大主流电商都已进驻龙岗区政府采购平台。从今年3月起,龙岗中心正式启动电商采购和实体商场供货相结合、直接采购和竞价采购相结合的采购模式。
其中,供货电商增加到5家,供货范围扩大到138种通用类货物。有4家电商政府采购供货商品价格,均比官网同种商品下浮3%,进一步降低了采购成本。采购单位可自行选择实体商场供货或电商供货两种采购渠道,既能就近实地采购,又能在线下单采购,也可发起竞价采购,有效满足了实际需求。
今年3月新政府采购电商平台上线运作以来,采购总额达3343万多元,比去年增长了63倍。
标准化改革+精细化管理
近年媒体曝光的“天价采购”、“豪华采购”事件,究其原因,很重要的一点在于采购需求控制标准的缺失。
因此去年以来,龙岗中心从通用性强、采购需求量大的部分设备入手,抓住采购需求控制标准这一关键环节,在全市率先实施标准化采购改革,逐步实现采购需求和招标文件的标准化,以进一步规范采购活动,提高采购效率。
目前,标准化采购范围已扩大到区教育、卫计两大行业,涵盖学生课桌椅、直接数字化X成像系统等6大类设备。
其中,今年整合完成的采购总额2711万元的区教育系统11个标准化采购项目,投标供应商数量平均15家,节约资金594万元,节支率达21.9%。不仅采购时间大为缩短,市场竞争也更加充分,采购单位满意,采购各方也普遍认可。
推进批量集采 提升规模效益
批量集采是政府采购改革的发展方向,去年以来,龙岗中心从教育系统采购项目入手,积极推行批量集采。目前,批量集采范围已扩大到教育、卫计两大行业,项目类别增加到教学功能室、监护仪等45种(教育系统15种、卫计系统30种)。
今年首次完成区卫计系统批量集采项目15个,打包采购项目37个,采购总额1.2亿元,节约财政资金2116.2万元,节支率17.8%,比龙岗中心采购项目的总节支率高了近10个百分点。在后续履约抽检中,采购单位满意度也比往年有较大提高。
加强履约抽检 严把采购质量
履约验收作为最后一环,是政府采购成果的最终检验。龙岗中心聘请3家专业检测机构,持续加大采购项目合同履约抽检力度,严把采购质量关。
木棉湾小学采购的云计算机电脑室项目,学校反映电脑死机现象严重。今年6月,龙岗中心及时与中标供应商、生产厂家及学校四方协调,要求中标供应商、生产厂家及时维修维护,更新升级全部硬件、免费升级软件。经整改,云计算机电脑室已能正常使用,通过了学校二次验收。
今年,龙岗中心共完成了98个采购项目的履约抽检评价工作,同比增长200%,涉及合同金额1.3亿元。对存在问题的84个项目向采购双方发出整改通知,并网上公开履约验收情况,有效遏制了履约过程中出现的验收把关不严、不及时交货、偷工减料和货不对板等违约现象。
来源:2016年12月12日《政府采购信息报》