金湾区档案局（地方志办）2017年第四季度工作开展情况
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于2022年04月24日发表
2017年第四季度，区档案局（地方志办）学习宣传贯彻落实党的十九大精神，始终把***、***《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和***《关于印发全国地方志事业发展规划纲要（2016－2020年）的通知》的精神贯彻落实到工作的方方面面，始终围绕党委和政府中心工作，服务大局、服务民生、服务社会。在区委、区政府的大力支持下，扎实推进档案和地方志工作。现将第四季度工作开展情况汇报如下：
一、抢抓时间，保质保量加快推进档案馆建设。
2017年8月金湾区遭受了第13号强台风“天鸽”及14号台风“帕卡”吹袭，造成档案馆项目部受损严重，导致档案馆建设进度暂缓。区档案局督促施工单位迅速做好台风灾后的救灾复产工作，在保质保量的前提下，按照《区政府任务分解表》明确的倒排计划，抢抓时间，确保建设进度不滞后。在桩基础、基坑支护、主体结构等阶段施工过程中，多次亲临项目施工现场督查建设进度。在各方的努力和共同推进下，档案馆已于2017年10月28日前完成基坑支护、土方开挖及桩基础工程的施工，并于2017年10月28日正式进入主体工程施工，分为A、B、C三大区进行施工。2017年12月26日，在市档案局和区档案局领导的见证下，档案馆完成地下室封顶。目前，档案馆A区已顺利完成封顶，档案馆B、C区已完成地上二层的全部施工，局部已施工至地上三层，预计春节前完成整体结构封顶。精装修、智能化、泛光照明成本预算等工作同步推进。
二、科学组织安排，全面完成2017年档案年检和达标升级复查。
2017年10月中旬，区档案局印发《关于开展2017年金湾区档案工作年度检查评估的通知》，正式启动开展档案年检。为了做好2017年度档案年检工作，区档案局组织全区138个单位召开了“2017年金湾区档案年度检查评估工作会议”，帮助各单位准确理解掌握检查评估的标准规范、程序方法和材料报送等内容要求。从11月开始，区档案局从各单位抽调56位熟悉档案业务、责任心强的档案员组成14个档案年检工作小组，历时一个多月对全区91个被检单位按照区直单位、区属二级单位、区属学校、镇属二级单位及村居4大组分组分批有序开展档案年检，对各单位的档案工作机制、档案管理制度，档案保管条件、档案基础业务、档案信息化和档案开发利用等进行全面的量化评估，做到边检查边指导，现场提出整改意见。区档案局以问题为导向，梳理各单位在年检工作中发现的存在问题，反馈给各单位，根据2017档案年检情况进行全面的分析总结，年度检查评估结果将在全区范围内进行通报，对评估检查为优秀的档案工作先进单位和先进档案工作人员将进行通报表彰，对基本合格和不合格的单位进行***督促整改。
通过开展档案年检工作，全区档案管理规范化水平得到显著提高，全区各单位建档率100%，优秀率逐年递增。被纳入档案年检的91个单位中获优秀等级单位40个，占45%，合格等级单位49个，占53%，基本合格和不合格单位2个。一批单位克服困难，设立单独的档案库房，配置安装了档案工作必备的设施设备。主管部门进一步明确层级管理责任，切实加强对下属单位档案工作的的监督指导，推动下属单位规范建档。
此外，受市档案局委托，结合档案年检工作，对金湾国税局、金湾法院和三灶镇三灶社区等3家档案综合管理达标到期复查单位开展复查验收，全部通过复查验收，有效地巩固我区档案综合管理创建达标成果。
三、做好档案接收工作，不断丰富馆藏资源，为人民群众提供满意的服务。
2017年第四季度，区档案局按照《金湾区档案馆收集档案范围实施细则》的规定，依法做好联港工业区管委会机构撤并的档案接收进馆，共计1247件；***指导已撤并区属国有企业蓝鑫实业有限公司做好档案移交进馆相关工作。监督和指导各单位建立起完善的档案收集机制，及时做好重大活动档案资料的收集、整理及移交进馆工作。2017年累计备案重大活动11项，其中已移交8项重大活动文书、声像档案资料，累计接收纸质文件86件，照片37张，补充完善我区重大活动声像档案资料缺失的短板。此外，区档案局（馆）通过区府网和档案史志地情网发布公开征集档案资料的公告，向社会长期征集档案，进一步丰富馆藏资源。
依托区政府信息查阅中心职能，加强政府信息公开，做好全区主动公开信息资料接收并提供利用，全年累计接收主动公开文件67份，其中规范性文件14份。查阅服务大厅切实做好馆藏档案信息资源提供利用服务，切实做好馆藏的档案信息资源向社会提供利用服务，全年共接待来馆查档人员248人次，共利用档案资料3***卷（件），有效地发挥了档案在为民生服务、化解各种社会矛盾、重点难点工作突破等方面不可替代的凭证作用，为促进社会和谐、服务金湾经济社会发展作出了贡献。
四、加快档案数字化进程，开展2017年纸质档案数字化。
按照省、市关于“存量数字化，增量电子化”的要求，区档案局（馆）在2017年落实档案数字化经费11.88万元，完成34万页纸质档案数字化。区档案局（馆）依托档案馆库及办公条件的改善，自2015年起，开展馆藏纸质档案的数字化工作，前后共落实数字化工作经费40多万元，在档案数字化加工场所和档案利用服务场所安装监控设施，购置专业服务器保证档案管理系统高效运行。建立档案信息化工作制度，落实安全保密制度，通过采取有力措施，杜绝档案数字化加工外包过程中和档案信息化服务中的失泄密隐患，确保档案的绝对安全。截至目前，区档案局（馆）已全面完成馆藏婚姻登记档案和大部分文书档案的数字化工作，完成2010年底前馆藏总量的107%。新移交接收进馆档案，实现档案纸质目录和机读目录同步接收。
五、开足马力，大力推进《金湾年鉴》编纂工作。
金湾区地方志办全力推进年鉴工作，加快年鉴出版进度。在全区各相关部门和驻区单位撰稿人的共同努力与积极配合下，《金湾年鉴（2017）》完成了全书29个篇目所有文字稿及地图、图片、表格等资料的编纂工作。10月，向全区107个撰稿单位征集年鉴清样意见并经汇总后发送至印刷公司进行修改；11月，样书通过区领导审批，并交付出版社审核；12月，《金湾年鉴（2017）》确定国际标准书号为ISBN 978-7-218-12375-2，实现了《金湾年鉴》“一年一鉴、当年出版”的目标。
六、继续做好地方志工作业务指导
继续建立健全资料年报机制，形成分管牵头，专人专责，多方协助的工作机制，加强对各撰稿单位指导服务，并将***落实情况定期汇报，推进地方志年鉴年报工作。截至年底，2016年地方志年报资料征集共148个单位，已有135个单位交来初稿。
七、循序渐进，落实金湾区大事记的编写。
根据大事记报送工作的要求，继续落实区各部门、各单位和驻区各单位建立健全大事记编写、报送制度。截至12月31日，基本完成全区73个单位2017年第一季度大事记收集，第二季度大事记收集完成84%，第三季度大事记收集完成77%，并部署第四季度大事记收集工作。
八、地方志信息化建设有序推进
（一）地情网日常管理工作。在2017年第四季度，我区地方志办高度重视网站建设和网站的日常管理工作，实行“一把手”负总责制度，指定了专人负责网站日常管理，加强上网信息的编辑上传。在金湾档案史志地情网的建设和管理中，我局始终把网站建设、日常维护、栏目设置、信息更新日常工作紧密结合起来，并制定工作方案，明确落实职责，形成了分工负责机制，信息收集、整理职责，信息发布制度等一套行之有效的运行管理机制。第四季度在金湾档案史志地情网共发布文章47篇。
（二）方志室日常工作。截止年底，方志室新收录图书杂志等约100本。方志室收藏各类书籍1500多本，其中史志类书籍700多本，并配备多媒体设备，用于播放方志影音资料。方志室的建设为建设数字化方志馆打下坚实的基础。
（三）微信公众平台建设工作。金湾区档案局（区地方志办）正式开通“金湾档案史志地情”微信公众号，此公众号已于9月份上线运行。“金湾档案史志地情”微信公众号目前设有金湾概览、金湾地情、档案征集3个栏目。其中通过“金湾概览”栏目可了解到金湾区的自然景观、风土人情；“金湾地情”栏目则链接到金湾区地情网，可以查阅最新工作动态以及关于金湾区的地方志介绍；“档案征集”栏目正在推广宣传金湾区综合档案馆公开征集档案资料的信息。该平台第四季度发布了9条资讯，吸引了不少“粉丝”前来围观。下一步，我局将继续完善“金湾档案史志地情”微信公众号各功能模块设置，同时会对其加大宣传力度，提高群众知晓率和满意度，为档案管理、党史研究及地方志撰写工作起助力作用。
九、持续推进创文相关工作
我局高度重视珠海创建全国文明城市工作，持续推进创文相关工作。在督导方面，坚持每周安排一组督导成员到沙脊村恒昌队进行督导检查和座谈，反馈督查情况，进行督导帮助。在宣传方面，多次召开“学习贯彻十九大精神”特别专题学习会；组织全体人员认真学习《******代表第十八届中央委员会向党的十九大作报告》精神；借助金湾区府网、金湾史志地情网等网络媒体，长年开展社会主义核心价值观、中国梦、“讲文明树新风”、十九大社会宣传标语及宣传画等公益宣传；每周通过文明金湾发布最新创文工作动态，进行文明播报。通过各种宣传活动，使创文工作更深入人心。
