县档案局县文化广播影视体育局档案进馆准备工作就绪
蓬安县文化广播影视体育局收到蓬档发[2014]1号文件后,局领导十分重视著录档案电子目录工作,安排工作人员专门开展此项工作。工作人员积极主动工作,多次与县档案局联系工作中遇到的业务问题。通过努力工作,5月底全面完成了2012年及以前档案的电子目录著录工作,并向县档案局发送了Excel.xls表格电子邮件。共著录案卷目录140条,卷内文件目录583条,归档文件目录1114条。
根据蓬档发[2014]4号文件的安排,该局安排人员对需移交进馆的档案进行了检查和清理。制作了机打案卷文件目录(全引目录)和归档文件目录,完善了全宗卷中全宗指南(介绍)、大事记、组织机构沿革、档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表等内容,基本完成了档案移交进馆的前期各项准备工作。
该单位落实了兼职档案人员负责档案的保管与利用工作。对不进馆的短期、10年保管期限的档案和未到移交期的档案,全部进入铁柜,有序排列,妥善保管。