广饶县法院四措并举提升立案窗口服务水平
县法院从满足新时期人民群众对司法工作的新要求、新期待入手,以“为民、亲民、便民、利民”为主题,多措并举,探索出以立案为龙头、立审执兼顾的立体化服务体系,赢得了群众的一致好评。
一是建设一站立案平台,打造阳光立案。进一步完善立案大厅功能,为当事人提供立案引导和诉讼答疑等工作,实行窗口法官首问负责制、专案专办制和巡回立案交接制,从立案咨询、诉前登记、材料交接、诉前保全、诉前调解和立审移转实现一站式、无缝式快速衔接,当事人平均立案用时不超过10分钟,极大方便了当事人诉讼。全力配合县委权力公开透明运行试点单位工作,倾力打造阳光法院,实施“阳光立案工程”,设置立案查询机,坚持以公开促公正、以公开提效率、以公开树形象。立案大厅设立了由专人负责解答群众咨询的导诉台,把常用的法律编成通俗易懂的《诉讼指南》,打印成册,放置在立案大厅供当事人取阅,真正实行“阳光立案、明白立案、快速立案”,保障当事人的知情权,方便群众对立案工作的监督。
二是规范两便立案窗口,打造文明立案。着重从服务管理、功能布局、设施保障、制度规章等方面入手,端正思想,改进作风,提高效率,完善机制。开展预约立案,进一步方便当事人特别是外地当事人诉讼,提高立案效率。对符合立案条件的,经过预约,法院直接予以立案受理,并通知当事人到法院立案大厅办理缴费,确认立案材料手续,一次性办理完毕;不符合要求的,一次性告知欠缺诉讼材料的内容或需修改内容,大大降低了当事人在立案环节付出的诉讼成本。对老弱病残等特殊群体,积极实行***立案和邮寄立案,对于邮寄起诉材料,由收发人员登记后移交立案法官审查,经审查符合立案条件的,通过邮寄向当事人送达受理案件通知书等材料。推行立案法官文明用语和使用忌语、首问负责制、服务承诺制、办案公开制、文明接待制、岗位责任制等窗口工作制度,以制度的规范化提升服务的标准化和透明化。
三是强化三项具体工作,打造便民立案。立案大厅以能动司法、便民服务、创先争优为宗旨,不断加强诉前保全、诉前调解和人民调解三项具体工作,积极探索多元化纠纷化解方式,建立即立、即保、即调的“保调联立”便民快速通道,积极推进“人民调解进立案庭”工作,形成诉前人民调解、法院诉前调解、立案调解、庭前调解和诉中调解五点联动格局,有效衔接诉讼与非诉讼矛盾化解机制。制定了一系列立案便民措施,从细节体现便民,有效解决群众打官司“进门难”的问题。立案登记大厅采用“柜台式”服务,设立导诉台,对当事人进行诉讼引导。厅内设有民商事案件、刑行执案件、立案咨询三个窗口,不仅便于当事人咨询立案,也为当事人提供了多项解决矛盾的途径,坚持用热情、专业、高效的服务,力求让每个到法院打官司的当事人满意。
四是健全四层递进机制,打造精品立案。经过不断探索,对于涉及土地、拆迁等关系民生的重大、疑难、敏感案件,构建立审执协调、部门联动、院长现场办公、中院请示四项递进式会诊工作机制,提高立案审查的前瞻性,将重大敏感案件的风险评估前置到立案审查阶段,解决了一系列群体性纠纷案件,从纠纷源头维护社会稳定。通过立案庭法官工作站功能延伸和道路交通事故巡回法庭职能发挥,今年以来,立案庭通过法官工作站和道路交通事故巡回法庭接受咨询1000余次,得到了群众的充分肯定。严格贯彻落实最高人民法院印发《关于进一步加强人民法院“立案信访窗口”建设的若干意见(试行)》的通知,建立“立案信访窗口”建设工作领导小组,研究“立案信访窗口”建设工作的重大事项,协调解决工作中的困难和问题,督促检查工作进展情况,由院长亲自抓,全面落实“立案信访窗口”建设的各项要求和措施。实行精细化管理,将立案、结案、审限等工作全部实行网络管理,制定立案管理、上诉案件和调卷移送、疑难案件讨论请示汇报、工作绩效考核等流程管理制度,有效提高了案件管理的规范化,为审判质效的提升提供了有力的制度保障。