民情档案解矛盾化争议
“记得有一次,对有一位党员组织关系信是否转入我村,部分同志有疑问,还存在争议,档案管理员翻开档案簿一查,找到了该同志的组织介绍信,从哪里转来的,由哪个上级机关批准的,一目了然,大家的争议也不解自破。”日前,记者在马桥镇采访档案管理工作时,北营三村档案管理员杨延会说。
档案工作原本是个“冷门”,但是对于解决一些因时间长导致含糊不清的事情,档案资料却起了无法替代的作用,白纸黑字,档案资料就是“铁证”,实实在在做到有档可查,有据可依,防止了镇村工作中某些情节引发的矛盾。
“‘收、管、用’是档案工作永恒的主题。如果档案只是收集起来堆放在那里,那么档案就成了‘死档案’,甚至是一堆废纸,起不到丝毫的作用。只有善于‘搞活’档案资料,才能发挥档案的作用,化解基层矛盾。”马桥镇档案管理站站长苗希江说。
据了解,今年以来,马桥镇不断搞活档案管理工作,建立健全档案管理工作目标责任及考评体制,档案工作列入党委、政府年度岗位目标责任,80%以上三级资质的建安企业、90%以上亿元、100%的行政村和企业都建立了档案室,并配备专、兼职档案员,形成以镇机关档案管理站为中心的档案管理网络;加强对村级档案员业务指导,不断提高村级档案员业务水平,应建档企业档案员按时参加相关业务培训,全部实现持证上岗;加强档案管理利用,编制检索工具,搞好档案信息的开发利用,建立借阅、利用档案登记簿,档案摆放按永久、定期分别摆放,确保将相关档案收集好、保管好、利用好,真正让档案在为民服务中发挥应有的作用。