海州区严把三关提升审计质量
一是明确责任,把好准备关。进一步明确档案质量控制责任,审计组成员对文件材料内容的真实性、完整性负责;立卷责任人对卷内文件材料的完整性、归档的规范性负责;审计组组长对审查验收意见负责;部门负责人对归档的及时性负责。 二是交叉复核,把好质量关。针对具体审计项目,对应档案文书,逐人逐一审核,对出现的问题,集体讨论,寻求最佳解决方案,即增强了审计人员的业务能力,也避免了同类问题的重复发生。 三是保证质量,把好归档关。严格按照档案业务规范要求,做到组卷合理、排列有序规范、装订严密、保管期限划分准确、封面整洁、书写清晰规范,保证入库案卷的质量。充分利用档案软件,将项目名称、年度、主审以及编号等主要信息登记在册,保证与档案一一对应,方便查询。对相关文书的电子文档按年份和编号做好备份。