区文化旅游局上海市松江区图书馆2021年报刊杂志(馆内)单一来源公示
松江区图书馆对本项目组织采购,于2021年7月27日“上海市松江区人民政府官网https://www.songjiang.gov.cn/”发布采购信息,截至报名时间 2021年8月6日15:00止,有效报名单位仅1家(中国邮政集团有限公司上海市松江区分公司),不足法定数量要求。于2021年8月12日在“上海市松江区人民政府网站https://www.songjiang.gov.cn/”发布第二次采购公告,截至报名时间 2021年8月20日15:00止,有效报名单位仍仅1家(中国邮政集团有限公司上海市松江区分公司),不足法定数量要求。
现对本项目进行单一来源公示,公示起止时间:2021-9-28至2021-10-04。
任何供应商、单位或个人对此单一来源采购方式有异议,可以在本公示期内将书面意见反馈给采购单位。
一、采购项目名称:上海市松江区图书馆2021年报刊杂志(馆内)
二、项目内容及服务要求:
(一)订购内容
1.保证所提供报刊杂志均为正版;
2.提供下年度最新报刊杂志总目达2000种以上,并具备现货种类达2000种以上的报刊杂志品种;
3.报刊杂志按目录订购,发生停刊、转刊、价格变化等情况应在一周内做出书面说明,否则视为未订到;
4.如遇停刊、休刊、改刊等情况,未发生金额按实退款给采购人,并提供相应清单等材料。
(二)配送要求
1.中标方应按照甲方要求免费将报刊杂志送至指定接收地,并提供发货清单。如发现与包装内清单不符、报刊杂志破损、污损等情况,应无条件给予退换;
2.中标方负责甲方所订报刊杂志的投递工作,一天两送。原则上自报刊发行时间起,报纸需在当天送达(日报需在每日上午完成配送任务),周刊5天内送达,旬刊、月刊等7天内送达,且一种期刊不得两期或两期以上并期投递;
3.中标方应保证送刊差错率低于1%。
(三)服务要求
1.能够及时免费提供报刊杂志的标准编目数据;
2.保证到刊的完整性,无缺漏刊情况。若遇特殊情况,暂时无法按时完成的,需提前告知采购方,并在限期内解决问题。若有缺期、缺份问题能够及时采取多种方式补充,缺刊应在两个月内补到;
3.若有缺页、脱页、残损等现象,无条件退换;
4.投递的每批报刊杂志应随货附送与货物数量、品种、价格相符的详细清单及汇总单。在完成全部配送任务后,能够提供详细清单 ;
5.每季度提供送达情况汇总,对于缺刊、休刊、停刊等情况予以说明;
6.能及时处理甲方的查缺请求,能提供查询所订报刊杂志到刊、停刊、休刊和其他变更情况信息;
7.所有报刊杂志的品种及复本数量均由采购方决定,中标方不得自行搭配和追加未经采购人确认的报刊杂志的品种和复本数量;
8.由专人免费将报刊杂志按照指定时间送达采购人指定地点;
9.指定专人负责及时处理、解决在报刊杂志订购、投递、催缺过程中出现的各种问题,经常沟通交流,做好信息反馈记录,对于采购方提出的建议、要求能及时回复解决;
(四)其他要求
1.中标方必须保证报刊质量,不允许盗版报刊的出现,一经发现,中标方均应无条件接受退刊,并且支付违约金;
2.供应商的投标报价应为完成本项目所需的全部费用,包括但不限于以下费用:人员费、材料费、设备设施使用费、配送费、管理费、利润、税金等所有费用,供应商在考虑以上费用成本的同时根据自身情况,填报本项目报刊杂志的折扣率;
3.中标方能满足采购方对正式订购的报刊作适当调整;
4.承诺做好送达报刊的清洁、消毒工作,特别是在如重大疫情等突发重大公共安全事件期间,须积极配合采购方做好应对措施;
5.与出版单位保持联系,及时掌握报刊杂志出版变化信息。
三、项目预算:49万元
四、供应商:中国邮政集团有限公司上海市松江区分公司;供应商地址:上海市松江区人民南路65号
五、单一采购理由:本项目经两次公告均只有同一家单位报名
六、联系事项
采购人:上海市松江区图书馆
地址:上海市松江区人民北路1626号
邮编:201620
联系人:封芸蕾
电话:021-67735005
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