禅城区档案事业发展十二五规划2015年工作进展情况

一、加强档案资源建设，提升档案管理整体水平  

抓好档案征集与接收，不断丰富馆藏资源。1、制定了《2015年禅城区档案接收和征集工作计划》。2015年接收了区人大、区委宣传部、区政协等47个全宗的纸质档案28388卷、24568件（其中：文书档案24568件，专业档案28388卷）；新增案卷级条目37190条、文件级条目17088条；禅城区新闻信息959条、辑录《禅城新闻》（视频）237条。2、征集接收木版年画、剪纸等民间艺术作品25件。3、收集禅城区骐昌公司转制企业职工数据目录；接收区民政局1985-2005年地籍档案1578卷，区环保局2002-2013年环评报告档案18567卷进馆。  

积极做好政府信息公开查阅和日常档案信息服务工作。1、本年度共接收40个单位的电子公文26689份，至今共接收了各单位电子公文203609份。做好电子公文移交接收工作的同时，我馆不断完善已公开现行文件的移交接收工作，本年度接收可公开现行文件2288份，至今共接收了禅城区各单位2003-2015年可公开现行文件7903份。2、为充分发挥我局作为政府信息公开查询中心的作用，今年采取来馆查询、预约查档等方式开展档案信息利用服务，共接待利用者3237人（次）、提供档案资料4836卷（册），复印档案资料7237页，其中，接待婚姻档案利用2***5人（次）、提供婚姻档案2717份，出具婚姻状况证明28份、复印档案资料3141页。  

围绕区中心工作，做好政务活动拍摄和图片征集整理利用。一是开展政务活动拍摄，今年完成区内重要政务活动拍摄项目184组，照片3497张。为区纪委、区委宣传部、区委组织部等41个单位提供照片利用，共计109批次，约4245张照片。二是积极开展城市升级项目拍摄工作，共完成拍摄照片约1146张。三是做好区属各单位政务活动图片资料收集工作，接收46个区属单位政务活动照片211张。四是做好图片征集工作，向社会征集各类有价值的照片共1057张。五是用镜头记录禅城发展变迁，利用收集到的图片，编印《禅城印记》政务图片选辑。  

进一步深化档案资源开发利用。今年共举办了“百年古树”和“民间门票收藏 见证时代发展”两个专题展览，完成了《禅城区档案工作手册》、《佛山市禅城区档案业务实用手册》和《中共佛山市石湾区历次代表大会文件汇编》等3种编研材料的编纂工作。  

强化档案开放鉴定工作。今年共完成了石湾区文化局、石湾区教育局、石湾区体育局等6个全宗的16个目录804卷档案的开放鉴定，其中可开放文件858件。 

二、推进数字档案馆建设，促进档案工作全面发展  

积极开展档案数字化工作。馆藏今年135万页的档案数字化处理项目已基本完成，待数据检查完毕后正式挂网使用。  

加强服务基础设施建设。今年10月，我局搭建了环保档案数据共享平台，为区环境保护与城市管理局提供网上查询利用服务。  

加强档案系统接口及功能扩展开发。与珠海宝迪易用软件技术有限公司签订档案系统接口及功能扩展软件合同开发书，该系统主要具有以下功能：宝迪系统与新OA系统数据接口自动接收、宝迪系统与局网站现行文件对接等功能。  

三、强化档案监督和业务指导,提高档案规范化管理覆盖面  

开展各项业务检查工作，加强业务指导。一是根据禅城区绩效管理工作领导小组2015年度佛山市禅城区绩效管理工作要求，修改了《禅城区各单位绩效管理文件档案工作年度指标体系》，印发了《2015的禅城区各单位绩效管理文件档案工作年度指标体系》，根据绩效管理文件档案工作年度评估的工作要求，组织对全区43个单位开展了绩效评估工作。二是完成了佛山市宏大企业管理服务有限公司，佛山市汇翔档案用品设备有限公司，广州同略信息科技有限公司备案。对佛山市诚泰档案技术服务有限公司，佛山市金的信财务档案管理咨询有限公司进行了复核。三是对全区各镇街的部分村（居）进行了档案现场检查；对区法制局、区创建办、南庄镇卫计局、区委宣传部，区文化馆，区调度中心，佛山一小等单位进行现场档案业务指导。四是完成了行政职权清理工作。共清理行政审批1项，社会服务事项2项。  

开展档案目标管理考评与复查工作。组织了佛山市实验中学、禅城区玫瑰小学档案目标管理省特级考评；对档案目标管理升省特级满5年的祖庙街道，祖庙街道永红村民委进行了档案目标管理复查。  

做好重点项目档案工作。完成魁奇路改造工程（岭南大道～佛山大道段）与汾江路改造工程（汾江桥～季华路）、魁奇路港口路人行天桥、季华五路财政大厦人行天桥和季华二路海口人行天桥，佛山大道(丝织路-丝绸大街)东侧绿化，华宝路(Y939红城线)提升工程，张槎西路(X506红沙线)改造工程(佛开高速-华富北路段)等5个重点项目档案专项验收工作；完成登记省重点项目3个，市重点项目16个。  

进一步开展食品安全档案建档工作。市食安办、档案局、教育局等部门决定在各级学校、幼儿园、医院推进食品安全档案建档工作。市中医院禅城高新区医院、佛山市禅城区中心医院，佛山二中、佛山三中（初中部）、张槎中心小学、石湾一幼为禅城区建档试点单位。我局组织了食品安全建档单位到市机关事务管理中心参观学习，多次到佛山二中、禅城区中心医院现场指导其开展食品安全档案整理。本年度已协助指导完成佛山市第二中学、禅城区中心医院、禅城高新区医院的食品安全档案建档工作。  

做好机构改革中档案处置工作。配合市档案局到禅城区城市综合管理局，实地调研我区机构改革档案管理模式，并汇报我区机构改革中档案处置情况。同时，开展了禅城区业务档案调查工作，了解到30多个区直单位的业务档案情况，对机构改革档案处置工作进行了跟进，指导区工商局，市场监督管理局、社工部的档案处置工作，接收了符合进馆条件的区社工部档案。  

推进基层村居档案工作建设。确定了南庄镇南庄村、吉利村，张槎街道大沙村、纯阳社区，石湾镇街道湾华村、玫瑰社区，祖庙街道永红村、同福社区为档案工作示范点，指导其档案工作从收集、归档、分类、编目、保管、利用逐步实现标准化、规范化；与街道、社区进行协调沟通，确保档案工作示范点人、财、物全部落实到位，切实发挥引领示范、辐射全局的作用，做到以点带面，全面推进社区档案工作建设。  

四、加强业务队伍培训，促进宣传交流,提高档案工作影响力  

积极开展档案业务知识培训工作。2015年举办档案业务培训班共5期，培训人次约470人。其中包括：区直各部门档案业务培训班,区重点工程项目档案业务技能操作培训班，村（居）委员会档案业务培训班，通过业务培训班，进一步提升了档案员的理论素养和业务水平。  

多元化开展档案宣传工作。一是在6月9日国际档案日当天举办档案业务知识讲座。二是派发档案宣传折页及档案法律法规知识有奖竞赛试题，在区政府大院张贴档案宣传挂图。三是针对社区居民家庭材料的保存和利用问题，在祖庙街道同福社区开展家庭档案建档活动，通过举办家庭档案建档培训班、赠送定制家庭档案盒、定期对建立家庭档案的居民进行指导等方式开展家庭建档活动。进一步提高市民对我区档案工作的了解和认识，扩大档案工作的社会影响力。四是参加由区司法局主办的法制宣传日户外宣传活动，向市民宣传档案法律法规，解答档案业务知识。五是利用局门户网站,积极公布档案知识信息，加强与网民的沟通与交流。  

完成禅城区地情网改版，网站的访问量迅速攀升。今年3月，在省方志办信息工作处大力支持下，禅城区地情网完成了改版工作，以全新面貌向网民展现。改版后的地情网版面布局更为大气简洁，栏目设计更为科学，信息容量更为丰富。12月，改版后的地情网站累计点击量从3月改版前的9万次迅速跃升到25万次。在佛山市、区地情网访问量中排名第一，点击量位于全省前列，成为禅城区对外宣传的重要窗口。  

挖掘利用地情资源，宣传地情文化。一是加强地情资料的征集和研究，在全区广泛征集族谱家谱等资料，累计收集族谱资料7本，收录族谱（家谱）电子档案5份。由专人负责收集整理相关禅城区民风民俗、非遗等地情资料，上传至区地情网供广大网民阅读。二是与中国知网签订年鉴电子与网络出版协议，加强我区地情的对外宣传。  

五、稳步推进新馆内部装修及搬迁工作  

一是7月已完成了新馆档案库房恒温恒湿装饰系统及设备购置项目工作。二是完成新馆办公家具采购及会议室多媒体设备安装工作。三是着手准备新馆搬迁前期工作。