光明新区土发中心获评省特级档案管理单位
近日,经广东省档案局授权,深圳市档案局组织评审团对新区土地开发中心档案综合管理工作进行评审,最终评定土地开发中心以97.6分的高分,晋升为“广东省特级档案综合管理单位”。
据悉,该中心除一般单位具有的文书档案、会计档案、声像档案外,还包括大量政府工程项目档案,其中文书档案8773件、会计档案3237卷、城市建设档案1141卷、专门档案277卷。
2013年3月,该中心就明确档案综合管理省特级达标的工作目标,并将档案综合管理省特级达标升级纳入2014年中心工作计划和新区改革创新项目。按照档案综合管理省特级达标的要求,投入资金改扩建综合档案室,购置现代化的档案管理设备和网络版软件系统,采用向社会购买服务的方式,利用社会专业机构优势资源,实现对中心档案的标准化、规范化、数字化加工整理。
该中心还建立了由11人组成的中心档案工作管理网络,组织举办4次参建单位项目档案员业务培训,建立竣工项目档案移交指导、审查流程、项目档案员备案机制,提高档案工作的质量。此外,该中心编制十余种汇编材料,分类整理归档,方便工作人员查阅。