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泉城公证处6日起三址同时办公

Admin - admin 于2022年02月26日发表  

6日,拥有62年历史的泉城公证处总部迁址山大南路,新的便民服务大厅正式开门迎客。新大厅人气旺不旺?服务水平群众认可吗?

办业务——验证个人信息  一“刷”省时半小时

下午1点半,市民刘闻莺来到泉城公证处山大南路便民服务大厅,门口的服务引导员帮助她抽取了预约号,并指引她在等待席稍候。墙上的大屏幕滚动显示着即将接受服务的号码和对应的接待室。

“引导员、取号机、等待席、大屏幕,都是新增的服务。”因为工作原因,刘闻莺常常需要办理公证业务,她一下子就感受到了变化。

“请XX号到第二接待室办理业务。”在广播的通知下,刘闻莺走进了大厅一侧的接待室。今天,她为了送孩子出国留学而办理驾照公证。工作人员接过她的身份证轻轻一刷,刘闻莺的个人信息便显示在电脑上的公证业务管理系统中。

便民服务大厅负责人寇红艳介绍,工作人员手中的机器是去年下半年引进的‘身份证识别仪’。过去当事人来办业务,需要填写、审验个人信息表格等内容,有了这台机器,仅这一项就节省了办证者半小时时间。

由于前期工作人员已经通过电话告知刘闻莺需要带齐的资料,仅用10分钟,她就办理完了业务。工作人员告诉她,两天后就能领到公证书了。

“服务便捷、环境舒适,确实代表了济南一流的公证水平,值得点赞。”刘闻莺这样评价,“新大厅不仅宽敞明亮、交通便利,而且在我们最关注的办事服务质量上下了大力气,特别设立了单独的接待室,保障了我们的隐私需求,与工作人员的交流也能更充分。”

看数据——首日接待咨询者350人次 总部分部人气双旺

“山大南路总部运行首日接待咨询者350人次,受理业务80余件,此外还接听了300多个咨询热线。”泉城公证处主任刘景学告诉记者,“从今天的情况看,总部人气旺盛,玉函路和政务服务中心两个分部接待量也有不同程度增加。”

他介绍,新的泉城公证处大楼总面积2500多平方米,一楼便民服务大厅近1000平方米,8个接待室同时办公,体现了舒适、便民、保密的特色。与玉函路分部一样,在周边设置了办证免费停车位,同时在侧门特别设置残疾人通道,行动不便的老人、残疾人等前来,按响呼叫铃,有保安帮助进门。

他介绍,原玉函路办公地址作为分部,继续承接受理全部公证业务。今后,泉城公证处按照“一总部、两分部、三点带面”的模式,建立“全覆盖”、“一条龙”公证公共法律服务体系,为当事人提供高效、和谐、便捷的现代化服务环境。

“我们将根据三部的工作量随时调配工作人员,确保服务速度和质量。”刘景学说。



7月6日起,泉城公证处三址同时办公——

总部:济南市历下区山大南路60-1号

分部:济南市市中区玉函路46-1号

分部:济南市市中区站前街9号济南市政务服务中心B座1803室

三个办公场所,一样的标准,一样的服务,一样的质量。

热线电话 0531-66666148

国内业务 0531-82030278  保全业务 0531-82030276

涉外业务 0531-82029471  招标业务 0531-67819577

继承业务 0531-82070965  金融公证 0531-68972616


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2023-09-24 20:07:36重新编辑
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