区人社局坚持问题导向扎实做好12345市民热线工作
区人社局牢固树立“温暖人社”的服务理念,坚持“群众利益无小事”的工作原则,高度重视12345市民服务热线工作,认真办理12345市民热线转办件,确保市民反映的问题事事有落实、件件有回音。确保12345市民热线答复率达到100%,回访率100%。
一是加强组织领导。修定完善了《区人社局12345市民服务热线规范》,建立了文明服务、工作例会、责任追究等6项配套制度。并成立了单位主要领导为组长的12345市民服务热线工作小组,明确各科室、各单位主要负责人分别为热线第一责任人并参与到热线工作处理中。
二是严格办理程序。业务人员接到交办件后首先进行登记,根据反映内容进行分类,并交办各职能部门,由各职能部门请示相关领导认真落实办理,并及时回复来电人,形成由办理人签字的书面说明,在规定时间内将办理结果及时反馈。
三是严格办理时限。区人社局严格落实《关于加强12345市民热线工作的意见》文件精神。坚持实行热线办理工作“集中受理、分类处置、限时办结、协调督办”,集中接件后,按照工单问题描述和科室及局属单位职能范围进行分类转办。积极推行24小时回访制度,承办部门在收到“12345”承办单24小时内,电话联系当事人,尽快协调处理,及时将处理结果告知来电人,并将处理结果书面反馈给局热线工作人员。
四是定期梳理反馈。区人社局坚持以问题为导向,每月末对当月12345承办工作情况进行汇总、梳理,对热线反映较为集中的领域及时研究,剖析存在的问题,及时改进,提升群众满意度。截至2017年6月,历下区人社局12345市民服务热线共受理热线承办单893件,其中已办结413件,答复率100%,回访率100%,满意率98.9%。(区人社局 侯晓晨)