市国土局加强汛期档案安全保管库房工作
7月份以来,我市进入多雨季节,空气湿度较大。市国土局针对汛期天气情况,积极做好档案库房的防潮防霉工作,全面落实档案管理责任制,确保各项工作措施落到实处。
一是调节与控制库房温湿度。密切关注天气变化,根据库房温湿度记录仪,掌握库房湿、温度的情况,通过“密闭、通风、降温、减湿”等措施,确保库房温度控制在14-24摄氏度之间,湿度在45-65%之间,断绝虫霉的滋生条件。
二是加强档案资料借阅管理。对于需查阅档案的尽可能在档案室内完成查阅;必须借出的严格履行登记等手续后,要求在最短时间内归还入库上架,避免档案受潮。
三是对档案定期检查。有计划、有重点的对档案进行定期检查,全查或抽查库藏档案状况,查看档案有无虫害情况,同时做好库藏档案状况检查记录,避免不利于档案安全保管的毒害情况发生。对于新进馆档案进行严格检查,消毒、除尘处理完成后方可入库。
四是积极做好应急准备工作。完善防汛相关应急预案,落实保障措施,配足应急抢险物资和设备;加强与气象等相关部门的联系,密切关注气象和地质灾害预报,做到提前预防、及时处置。
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