张家港市人社局多措并举促档案管理工作升级b56558b1dab041a8b3da456163226af4
近日,张家港市人社局成立档案管理中心,档案管理中心下设4个工作机构,统筹管理全局5个全宗14个门类的近70万卷(件)档案,负责监督、检查、指导26个档案工作组开展归档、立卷等档案收集、整理工作以及档案移交工作。近年来,张家港市人社局坚持将档案工作作为加强内部管理,促进自身建设的重要手段,不断加大管理投入,健全管理机制,强化管理服务,全局档案的管理水平和服务质量不断提高。
一是加强日常管理。张家港市人社局成立后,及时制订了《张家港市人力资源和社会保障局档案管理制度》及各门类档案的《归档范围及保管期限表》,规范了全局5个全宗14个门类档案的收集、整理、归档、保管、保密、利用、统计、鉴定、销毁、移交等档案管理制度。在人社系统内的绩效考核中,将档案工作的完成情况作为各科室、事业单位以及镇区劳动保障所绩效考核的指标之一,有力地保障了人社档案工作的正常有序开展。
二是加强信息建设。启动档案信息化项目,将旧档案系统的案卷级、文件级档案目录全部导入新档案系统,并对库藏200余万页的纸质文书档案、社保业务档案进行数字化加工,扫描成电子文档及其相应的著录信息全部挂接到新档案系统中,实现了档案的全文检索功能。
三是加强硬件建设。规划建设了面积约3600平方米的6个档案库,添置了3100立方米的档案密集架以及风淋、消毒和除湿等设备,改善了档案保管条件。还在社保服务大厅设立档案服务窗口,方便了老百姓查档。
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