18万多份环评档案实现数字化

禅城通过“数字环保”有效解决纸质档案易损坏、易丢失等不足

记者昨日(4日）从禅城区环境保护局了解到，全区首次实现环评档案数字化，率先将2000年~2013年保存的共18580份环评档案进行了数字化存档，对纸质版文档做了永久备份。

不再担心环评资料丢失

据记者了解，环评档案数字化是指利用计算机技术、数字成像技术等高新技术把纸质版档案资源转化为数字化的档案信息，形成一个有序结构的档案信息库，实现资源共享。根据区的工作部署，全区档案管理系统（档案数字化系统）将于11月中旬正式投入使用。环评数字化档案系统作为其中的一个模块，是民生环保、智慧环保的一项重要举措。

届时人工管理环评档案将成为历史，数字化管理系统将全面接管归档、查询、调用等档案管理的每一个环节，能有效解决纸质档案资料易损坏、易丢失，查找时间长等不足，大大提高档案管理效率，提升环境移动执法水平。

环评档案数字化，究竟可以给环保执法带来哪些好处？据介绍，以前现场环境执法需查阅环评档案时，需先到区环保局环评审批科查阅资料，再到档案室借阅复印，最后以复印的环评档案作为现场执法支撑材料。现在可直接在现场查阅环评档案数字化系统，调取环评档案执法，大大提高工作效率。同时企业需查阅环评档案时，特别是一些因几度搬迁而遗失相关环评资料的老厂，可在相关业务科室通过互联网轻松查阅调取建厂以来一系列环评档案，免去因档案管理不善所造成的麻烦，也大大缩短到区档案局和环保局查询借阅的时间，便民程度大大提升。

有效提高环境执法效率

近年来，禅城环保数字化建设取得了巨大成效，禅城区环保局将互联网的创新成果深度融合于环保领域之中，以移动互联网技术推进民生环保建设。经过前期的信息化建设，区环保局已建成环境监测监控集成管理系统，完成了对污染源生命周期进行信息化管理，包括审批、监察、监测、在线监控、地理信息、污染源综合管理等。依托数字化，移动执法系统通过搭建数据交换平台，实现与环境监测监控集成管理系统的数据对接，为一线执法人员提供数据支持，实现现场执法及相关文书电子化。

目前，环境移动执法系统已投入使用，主要包括数据交换平台、现场执法系统、辅助查询系统，下一阶段将继续完善该系统，并与省、市环境移动执法系统完成数据对接，实现资源共享，各项执法任务的实时派送。这将进一步完善数字环保的建设，极大提高一线执法人员的工作效率，规范现场执法行为，通过信息化手段有力打击各类环境违法行为。（来源：珠江时报）