祖庙行政服务中心多措并举提升一门式服务水平
3月9日,祖庙街道行政服务中心举办首届现场业务咨询服务日,向市民推广该中心“扩容升级”的成果及“一门式”工作改革最新进展。去年9月,祖庙街道全新升级的新行政服务中心投入使用,更为宽敞的服务大厅和更多“一门式”服务窗口,让市民办事效率更高、办事体验更好,市民平均等候时间从1小时缩短至13分钟。
祖庙街道相关负责人介绍,在总结过往经验的基础上,祖庙计划将有效做法固化成为制度,并以人性化为目标,继续在细节上下功夫,打造更加贴心、更加便民的服务。 统筹:张培发 撰文:郑雯 阎锋 房春晓 肖莹莹
***忙闲不均
即使遭遇“高峰期”市民也只需等待十来分钟
进入3月,祖庙街道有近10万入学新生家长需办理计生审核,在过去,祖庙街道行政服务中心只有2个专窗能够办理此项业务,短时间内大量家长涌入办理同一项业务,导致办事市民大排长龙,等候时间最长甚至超过2个小时。而在现在,哪怕在办事高峰期,市民也只需要等待10来分钟。
由于客观原因,窗口忙闲不均一度成为最令行政服务中心头疼的问题。目前,该中心推行“一门式”政务服务改革已逾周年,加之中心在硬件方面扩容、升级,这一问题已迎刃而解,市民办事效率大大提升。
据介绍,改版后,中心可办理的行政审批事项从282个增加到306个,办事窗口从13个增加到33个,窗口工作人员从19人增至45人,且全面升级为综合服务窗口,一个窗口即可通办所有业务。忙闲不均的情况解决后,在行政服务中心总办理量增加的情况下,单个窗口日均办件量从高峰期900件、常态期650件,降低到高峰期650件、常态期400件,群众平均等候时间从1小时,缩短至13分钟。
标准化提升
“十条线”从细节着手提升服务水准
经过扩容升级,祖庙街道行政服务中心的硬件设施也在不断完善。走进服务大厅,电子显示屏清晰地显示排队人数、最新资讯,办事窗口和等待区井然有序,还有工作人员指引拿号、填表。
据介绍,目前服务大厅分为咨询导办区、等候区、填表区等8个功能区,每个功能区都有清晰的标识。值得一提的是,大厅采用精细化管理,制定了“十条线”标准,细致到柜台显示屏、打印机、高拍仪、座椅、绿化盆景、办公用具盒的摆放都需成为一条直线。此外,窗口工作人员还统一着装。
此外,为解决停车难的问题,祖庙街道行政服务中心改善中心门前绿化、设置150个办事群众专用停车位,并重新设置明显标识指引等。中心对面新停车场也已交付使用,可为群众提供固定车位60个,机动车位90个,周边环境已全面优化提升。
目前,祖庙街道正在回顾“一门式”改革的经验,梳理前阶段的有效做法固化为标准。下一步,祖庙街道将继续提出深化细节、全面提升服务的要求,建章立制、固化标准,形成涵盖19个子项的《祖庙街道一门式行政服务体系》,探索一条具有祖庙特色的标准化发展道路。
升级“微服务”
点击微信就可提交材料办理预审核
在微服务平台上,通过“我要办事”“服务推送”“祖庙动态”等栏目,远程就可以获取大厅等候人数、办事指南、材料预审、办事预约、就近办理等信息。
要去办理失业登记证的社区人员麦大姐,出门之前只需要点击“微服务”公众号,可以看到大厅目前的等候人数等实时信息——“当前等候人数5人,现在出发过去正合适”。办理失业登记手续,以前要跑4个地方,现在只需进街道行政服务中心“一个门”,在任何一个综合业务窗口即可办理;从推行“一门式”行政服务改革之初,少跑腿、一门式搞定,到今天祖庙街道行政服务中心推出越来越人性化、智能化的政务服务,麦大姐又有了更新鲜、更便捷的体验。
预计4月初,市民可以通过祖庙微服务公众号,进行办事材料的预审核。祖庙街道行政服务中心副主任刘娜介绍,这项服务旨在方便市民办事,让市民少跑一趟,“市民可以通过手机提交个人材料,我们后台进行审批,如果他的资料不齐全的话,我们会告诉他还缺少什么材料,这样群众就不用白跑一趟了。”
为了节省市民的办事时间,目前祖庙街道正在筹备邮政快递服务,各类行政审批结果、文件,都可以通过快递邮寄到办事人指定的地点,预计最快在本月底上线。
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祖庙就业服务引入大数据
精准匹配企业与求职者需求
一***招聘岗位正在逼近,你准备好了吗?从春节前开始,社区群众只要打开“祖庙微服务公众号”的动态信息,祖庙街道2016“春风行动”招聘会信息一目了然。从2月26日新年伊始的东方广场中庭的大型招聘会,到兆祥公园站、垂虹公园站、大观街站、普君新城站等深入多个社区、广场的15场“春风行动”社区招聘信息,全部直接推送给企业和求职者。
线上信息推送到企业和求职者手上的背后,是祖庙街道服务思路的转变与社区劳动保障员们的辛苦努力。笔者了解到,为了保障企业在节后能顺利引进所需的岗位与技能人才,祖庙街道改变了节后才走访企业收集信息的做法,在春节前,就组织社区劳动保障协理员积极收集企业的招工计划,及时掌握企业用工信息。
不少求职者还注意到一个场景,就在东方广场举行的这场大型招聘会上,“大企业预约招聘区”的牌子非常惹眼。这是祖庙街道人社局推出的特色新服务,通过筛选出经营效益、口碑、待遇薪资好的企业急聘岗位,人社局结合收集到的失业人员信息大数据进行分析、梳理,匹配,将急聘岗位精准推荐给85位符合条件的失业人员,并与其预约面试时间、地点,求职者只需在招聘会当天到专区进行面试即可,节约企业招聘成本的同时,又提高了招聘效率。
在“大数据 微服务”的新思维引领下,祖庙街道不仅仅在信息推广、用人单位与求职者的精准对接上做文章,在“春风行动”的现场招聘会结束后,祖庙还将在“祖庙微服务”公众号中,发布未达成录用意向的企业用工信息,继续帮助那些如期到会的失业人员、异地务工人员上线搜索,投递简历,线下与企业对接应聘,实现线上线下的结合。
事实上,依托“一门式”行政服务体系和“大数据”的服务新思路,在就业困难人员的帮扶上,祖庙街道内部跨部门合作推出的“传爱就业”计划也让社区群众尝到了甜头。这个计划涵盖了手工加工、就业创业培训、政策帮扶、就业创业资源整合、信息发布、妇女互助帮扶等内容,构建起了“需求—培训—扶持—就业创业—反馈”首尾相接的就业创业平台。
为衣服吊牌贴上标签、细心地剪去杂线,大观社区的莲姐手上功夫很是了得。由于家里有老人需要照顾,她一直以来都有一个心愿,那就是既能够把家照顾好的同时,发挥自己的价值、实现自己帮补家用的心愿,这个心愿在位于亲仁路的传爱手工坊开始运作后终于得以实现。像莲姐这样,更多社区中的就业困难女性在祖庙街道“大数据 微服务”的项目中找到了发挥自身价值的空间。传爱手工坊项目就是基于“大数据”推出的“传爱助业”计划微服务项目其中一项内容。目前,这个手工坊已帮助祖庙街道红棉社区和大观社区的36名失业和就业困难人员实现了家门口再就业。