汕头市龙湖区政府采购中心LCX2007002办公家具询价采购邀请函

      汕头市龙湖区政府采购中心受采购人委托，现就其所需办公家俱进行询价采购，特邀请国内合格的供应商前来参加。

      一、项目基本情况

      1、采购人：汕头市龙湖区人口和计划生育局

      2、采购内容：办公家俱一批

      3、项目编号：LCX2007002

      4、项目预算：30000元，超过预算的报价无效

      5、采购代理机构：汕头市龙湖区政府采购中心

      二、供应商要求

      具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，同时应具有独立承担完成本项目的能力。

      三、质量要求及售后服务要求

      1、供应商须提供现货、全新、原厂正品、符合国家质量检测标准的产品，并符合《采购物品一览表》中要求的规格和技术性能，持有产品合格证书、保修卡等各种证明材料，手续必须齐全。

      2、供应商须免费提供完善的服务，保修期长短按厂家规定执行，保修期自项目完成、验收合格并交付使用之日算起。

      四、采购物品一览表

      说明：以上规格允许适当偏离。

      五、交货时间、地点

      1、交货时间：成交通知书发出后7天内。

      2、交货地点：采购人指定地点（汕头市区）。

      六、采购资金支付方式

      采购完成后，由采购人带齐***（复印件）、经采购人填写并盖章加具付款意见的《龙湖区政府采购项目资金确认书》、采购合同等相关资料送区政府采购管理办公室审核，通过区国库集中支付管理中心支付货款。

      七、报价文件的组成

      供应商提交的报价文件应包括以下内容：

      1、报价表，格式如下：

      2、提供所报价产品的实物照片以及供应商认为可以提供的有利于竞争的其它资料或文件。

      3、供应商合法资格、资质证明文件（复印件须加盖公章）：

      （1）有效的企业营业执照副本复印件；

      （2）有效的组织机构代码证书复印件；

      （3）有效的税务登记证复印件。

      （4）所报价品牌的代理证书或授权文件、原厂家在本市的售后服务站的证明文件。

      说明：以上报价表应电脑打印，使用手写体、加行涂抹或改写无效；资格、资质证明文件复印件需加盖公章，原件必须携带备查。报价文件应密封并在密封处加盖公章，密封袋上应注明供应商名称、联系电话、本采购项目名称和编号。

      八、报价文件的提交

      1、登记时间（本文件的时间均为北京时间）：参加本次采购项目的供应商应自本文件在网站发布之日起至2007年8月21日上午11：00前到龙湖区政府采购中心进行登记，每日登记时间为上午9：00—11：00下午3：00—5：00，节假日除外，超过规定时间登记者无效，登记时须出具单位证明。

      2、提交报价文件时间：2007年8月21日下午3：00。

      3、截止时间：2007年8月21日下午3：30。

      4、提交地点：汕头市龙湖区政府采购中心（地址：汕头市龙湖区大北山路区财政大楼首层南则）

      5、在规定的提交报价文件截止时间以后提交的报价文件，不被接收。

      6、报价文件提交份数：4份。

      九、成交人的确定

      1、报价文件的开启和唱读于2007年8月21日下午3：30在采购代理机构进行。

      2、对本采购项目提交询价文件的供应商少于3家或品牌少于2个的，则该项目视为废标，采购人、采购代理机构对该项目需重新采购或采用其他采购方式进行采购的，应在采购活动开始前另行申报区政府采购管理办公室批准后方能执行。

      3、报价书的开启和唱读由采购人、采购代理机构和所有参加报价的供应商代表参加，由监督部门和采购人监督单位进行监督。开启报价文件时，由采购人、采购代理机构和供应商代表共同检查报价文件的密封情况，经确认无误后，由上述三方人员签名并由工作人员当众拆封。报价文件拆封后进行公开唱读，唱读主要内容包括供应商名称、报价价格、书面修改等。未唱读的报价、价格折扣等实质内容，评审时不予承认。

      4、询价小组：本次采购按有关规定组建询价小组，评委3人，询价小组成员名单在报价当天由采购人从汕头市政府采购管理部门建立的专家库中随机抽取产生。

      5、评审：本次采购由评委评审，在符合采购需求，质量和售后服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商为成交供应商。

      6、确定成交人：评委根据以上标准，在符合采购需求，质量和售后服务相等的前提下，按各供应商的报价从低到高依序排列确定第一成交候选人、第二成交候选人……，以此类推。如果出现报价相同，则由评委按产品的质量、功能使用或技术指标评定优胜者为首选。

      评审结束后，由采购代理机构向第一成交候选人发出成交通知书，向其他供应商发出询价结果通知书。如果第一成交候选人未能按时与采购人签订合同并履行交货手续，取消该候选人的成交资格，由下一成交候选人成交。

      评委经评审，认为所有报价都不符合询价文件要求的，可以否决所有报价。所有报价被否决后，采购人、采购代理机构对该项目需重新采购或采用其他采购方式的，应在采购活动开始前另行申报区政府采购管理办公室批准后方能执行。

      十、采购代理机构联系方式

      联系人：张先生

      电话：0754-8265568

      传真：0754-817***60

                                                                                                                                                                                                                   汕头市龙湖区政府采购中心

                                              二○○七年八月十三日