广州市天河区档案局关于档案数字化工作的公告
根据工作需要,现向社会公开诚邀相关机构参与本单位档案数字化工作,有关事项公告如下:
一、公告时间
2017年3月20日至2017年3月31日
二、工作内容
对天河区档案馆30万页纸质档案进行扫描,对无目录的档案进行著录,并按要求将扫描的电子档案正确挂接上本单位档案系统。
三、完成时间
2017年4月至2017年9月
四、基本条件
1.参与机构须是具有独立法人身份的档案数字化加工服务机构,具有档案数字化加工或者数据处理类项目的经营范围和能力。
2.数字化服务机构的法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人,股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民。
3.参与机构需要有《档案中介服务机构备案登记证书》(中华人民共和国境内)。同等条件下具有数字化加工相关***资质或具有计算机软件相关资质的数字化服务机构优先考虑。
4.参与公司需有档案数字化扫描工作经验。(数字化加工3年以上)。
5.扫描设备自备(如电脑,高拍仪,高速扫描仪等)。
6.投标机构自身应具备相应的技术力量和工作人员完成本次数字化工作,不得把本工作转包给外机构,工作人员应相对稳定,不得频繁更换。
五、递交资料内容要求
1.工作方案
2.相关资质,近3年数字化工作业绩
3.报价(按30万页计算,含著录目录)
六、递交方式、时间
方式:密封递交
截止时间:2017年3月31日
地点:广州市天河区天府路1号天河区政府大院5号楼4003保管利用科。
七、联系方式
名称:广州市天河区档案局
地址:广州市天河区天府路1号天河区政府大院5号楼
联系人:刘雨昊
电话:020-38622260
电子邮箱:liuyh@thnet.gov.cn
广州市天河区档案局
2017年3月17日