市档案领导对工程技术部档案管理工作进行检查指导

    2007年1月29日，东营市档案局副局长张洪文一行4人对东营港建设管理办公室档案管理工作进行了检查指导，听取了工程技术部刘锐科长档案室工作情况的详细汇报,并参观了工程现场.张洪文副局长对工程技术部档案管理工作进行了充分肯定,同时，他们也对档案管理工作中存在的问题和不足进行了指导，并提出几点指导性建议:
    1、领导重视。指挥部或者建港办要有专门分管档案工作的领导，各部室有专(兼)职档案管理员,档案管理员要了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围及标准，收集本部门的所有文件材料。
    2、档案室的基本设施设备要齐全。比如具备专门的档案室，档案室的面积、朝阳情况、高、宽等基本条件要具备，档案橱、保温、保湿、防火器材要齐全。
    3、档案室规范化建设。制定档案管理制度，加强工作人员的档案意识。制定严格的文件接受、登记、存档、借阅程序等制度，人人必须遵守。
    4、明确档案分工。坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定.①各种红头文件如批复性的文件要保存齐全.归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档；②前期文件材料。建设前期的技术资料及各类支持性文件必须要收集齐全；③施工资料。建设单位要监督施工单位资料的整理及存档工作.