喜报圣井街道办事处荣获2020年度山东省档案工作业务建设先进单位称号
近日,山东省档案局、山东省档案馆印发了《关于2020年度全省档案工作业务建设评价结果的通报》(鲁档字〔2021〕1号),章丘区圣井街道办事处被评为山东省档案工作业务建设先进单位。
圣井街道办事处综合档案室建立于1996年,现有专职档案管理员1名,各科室兼职档案人员22名,2010年被评选为省一级档案室暨全省档案管理先进单位,2018年被评选为济南市档案工作科学化管理先进单位。
档案室设有3间档案库房、1间办公室,文书档案室面积20平方米,实物档案室15平方米,阅档及办公室20平方米,配有铁质档案箱213个、装订机、扫描仪、电脑、复印一体机、吸尘器、空调等先进档案维护设备,近年来不断加强改善档案保管条件,确保档案库房达到了“防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温”九防要求。
圣井街道党工委、办事处高度重视档案管理工作,成立由党工委副书记为组长,办公室主任为副组长的工作领导小组,同时健全各类登记册、薄、单、表,完善了档案收集、立卷、归档、利用、保密等14项管理制度,为档案管理提供良好的硬件支撑和物质保障,推动档案工作规范化、科学化、标准化。
2020年,圣井街道完成2006-2016年十年档案移交入馆工作,现存有文书、计划财务、地籍管理、建设用地、声像、光盘等各类档案2万余件,全面启用智能化数字档案管理平台,实现了统一管理、分类存放、科学利用。
历年来,档案室共提供查阅档案3万余卷次,满足了单位土地使用权登记变更、测绘、评估、拆迁、档案转接等各项工作的需要,同时还为公安机关、司法机关处理土地纠纷、群众处理历史遗留问题、解决家庭纠纷提供了可靠的档案信息,为社会各界提供了及时、便捷高效的档案利用服务,充分发挥了档案鉴往知今、服务群众的作用。
下一步,圣井街道将始终坚持以***新时代中国特色社会主义思想为指引,坚持“为党管档、为国守史、为民服务”的使命,不断夯实档案基础建设,加强档案管理工作力度,确保科学管档、高效用档,用实际行动践行“三牛精神”,奋力书写档案管理工作新篇章!