区外办积极筹划世博外事接待工作
一是完善世博外事接待工作方案。在区世博接待服务指挥部工作方案的基础上,进一步细化7项外事任务,明确各职能部门工作职责。重点对国家馆日、国际组织荣誉日活动以及9月1日国际参展方在徐汇互动活动的议程、内容等制定了比较详细的工作方案。二是加强世博接待资源整合。前期已排摸了30个世博外事接待参观点,对全区各委办局外事专管员进行了世博礼仪、突发事件处置等培训;积极与大众、上航国旅等旅行社沟通,就接待方案、外语导游等细节达成合作意向。三是加强与市外办、市世博外事指挥部的对口联系。整理编制了世博会外事工作通讯录,分别指定与市世博指挥部、市外办、各社区涉外参观点的对口联系人,确保世博会期间信息沟通顺畅。梳理编写了12个对口接待国家和国际组织的概况、风俗禁忌相关资料,供相关接待人员阅读了解。四是制定应急预案,妥善处置突发事件。制定了《迎世博涉外突发事件应急处置方案(预案)》,明确处置突发事件的责任主体、报告制度以及应急值班等一系列工作制度。 (区府办消息)