审计局审计年检五步助力区市监局规范公车运行管理
近日,在区市场监督管理局领导干部经济责任审计项目中,金坛区审计局重点关注了公务车辆运行维护资金的使用和管理情况。针对区市监局公车多、分布广、业务重的特点,审计人员主要围绕公车加油管理和保养维护两个方面,分五个步骤开展,深入挖掘公车运营管理疑点。
第一步,结合市监局公车管理制度,理清加油卡与车辆对应关系,查看是否严格执行公务用车“一车一卡”加油制度;第二步,比对加油记录和公车智能化管理平台车辆行驶轨迹记录,查看是否存在短时间内加油频繁、油料消耗与行驶里程不匹配、加油地点和时间与行驶轨迹不符合等公油私用现象;第三步,结合会计账册中油费、过路费报销记录,分析主卡充值、分配以及副卡圈存、使用等加油数据,查看是否存在违规加油、套取油费、公车私用等问题;第四步,结合公车台账等业务资料以及账面维修支出情况,审查是否存在维修保养审批不规范、未定点维修等维护支出不合理问题;第五步,结合现场勘查,确定是否存在维修频繁、维修项目与实际不符等私车公养问题。
针对发现的问题,金坛区审计局提出了切实可行的建议,区市监局即知即改,规范了公务用车管理,大大提升了审计质效。