区档案馆稳步推进国企退休人员人事档案接收工作
1月6日,尖草坪区档案馆顺利完成太原钢铁集团有限公司840名国企退休人员人事档案的接收进馆工作,完成了全年档案接收任务的1/4,实现了档案接收工作的首季开门红。
为确保档案接收工作有序、高效开展,区档案馆扎实开展我为群众办实事实践活动,积极主动摸排尖草坪区国有企业分布情况并逐一对接联系,走进企业开展业务培训,详细讲解退休人员社会化管理工作档案移交的范围、对象、要求,以及人事档案的接收要求和移交后的管理等工作流程。同时,从退休人员人事档案的分类、排序、组卷、案卷编目、装订要求及数字化等方面进行指导,并根据各企业整理的人事档案样本中存在的问题现场提出解决方案,规范有序推进区国有企业退休人员社会化管理档案移交工作。
截至目前,区档案馆已接收473家国企的46243名退休人员的人事档案,减轻了广大企业的负担,确保了国有企业退休人员档案管理专业化、标准化、安全化。国企退休人员人事档案移交区档案馆以来,区档案馆工作人员热情主动为国企退休人员提供查阅服务,为退休人员在法律公证、工种工龄审核认定、养老保险办理、房产过户、户籍转移、残疾认定、政策补贴等方面提供了档案证明,有效地发挥了档案工作服务企业、服务社会的作用。
下一步,区档案馆将以增强群众查档体验感,提升档案服务社会效能为目标,进一步推进国有企业退休人员人事档案数字化进程,简化优化办事流程,提高档案查阅利用服务效率,实现档案服务数字化、便捷化。