市食药监局档案管理晋升为省特级先进单位
2016年12月27日,经省档案局档案评审组的现场考核评审,市食药监局档案管理以综合得分97.5分的优异成绩晋升为省特级,成为我省食药监系统首家档案管理省特级先进单位。
为全面做好档案管理工作晋升省特级先进单位,我局采取五项措施:
一是提升治档理念。年初,我局把档案管理晋升工作确定为年度工作目标之一,形成有价值资料都是档案”的“全员参与、全程覆盖”的“大档案观”。成立了档案升级工作领导小组和工作专班,制定了档案工作晋升省特级实施方案,明确了责任。
二是强化档案行政管理。把档案工作作为食品药品监管的重要组成部分,列入重要议事日程,成立了由一把手任组长、分管局长及相关科室负责人参加的档案管理领导小组,加强对档案工作的领导。采取请进来,走出去的办法积极借鉴经验,先后到市委组织部、市检察院等单位学习档案管理工作成功经验和做法,为晋级奠定基础。
三是加强档案基础设施建设。按照档案工作省特级先进单位的要求,加大基础设施的投入力度,先后投入26万余元资金,高起点改造了机关档案库房、阅览室,利用办公自动化、文书档案全文数字化、业务档案目录数字化三大平台,高效便捷地做好食品药品监管业务工作。
四是实行档案现代化管理。按照要求用现代化档案管理软件对各类文件材料进行收集、整理、编目、统计,实现了档案集中统一管理,实行“一户式”管理模式,契合食品药品精细化监管。用文字或镜头记录食品药品监管工作场景、精彩瞬间、典型事迹,突出真实性,重视传播价值。
五是深度开发利用档案资源。按照省特级档案的归档要求,全面收集、整理各种档案材料7535卷。编写了《全宗介绍》《组织沿革》《大事记》《理念工作总结》《政务信息》等多种有较高价值的编研材料,共115本220万字,进一步增强食品药品监管工作的影响力和感染力。
来源:铁岭市食药监局