佛山市南海区财政局关于做好2021年代理记账机构年度备案工作的通知

　　各镇（街道）财政办，各代理记账机构：

　　根据财政部《关于做好2021年代理记账行业管理有关工作的通知》（财办会〔2021〕1号）的要求，为做好我区代理记账机构2021年度备案工作，现将有关事项通知如下：

　　一、备案范围

　　2020年12月31日前已取得南海区财政局核发的《代理记账许可证书》的代理记账机构及已登记备案的分支机构。代理记账机构于2020年12月31日前跨原审批机关管辖地迁移办公地点的，应向其迁入地审批机关进行备案。

　　公司名称变更、主管代理记账业务负责人发生变动或经营地址发生跨区迁移时，应先网上申请信息变更，审批通过后再申请年度备案手续。

　　二、备案形式与时间

　　本次年度备案审核工作采用全流程网办的方式开展，统一在“全国代理记账机构管理系统”进行报送和审核，年度备案于2021年4月30日前完成。

　　三、备案提交材料

　　（一）代理记账机构年度备案表（申请机构负责人签字[或签章]和加盖单位公章）；

　　（二）专职从事代理记账业务人员在本机构参加社保的证明（退休人员需提交劳动合同与从业书面承诺）；

　　（三）新增专职从业人员，需上传专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺。

　　以上材料必须是加盖单位公章后扫描的文件,并按材料名称进行命名（例如：年度备案表.PDF)。各代记账机构应高度重视材料报送工作，按规定填写有关表格，按时报送材料，对所提供材料的真实性、准确性、完整性负责。

　　四、备案流程

　　（一）录入信息：代理记账机构登录全国代理记账机构管理系统（网址：http://dljz.mof.gov.cn，上网请使用360浏览器极速模式或谷歌浏览器），选择左侧“总部机构年度备案”菜单，录入年度备案相关信息。点击上方“专职从业人员信息-添加人员”按钮输入相关信息，并确认“保存”，如有人员变动，填写界面下方表格“专职从业人员变动登记”，确认信息无误后在预览界面打印《代理记账机构年度备案表》。

　　（二）上传***：《代理记账机构年度备案表》、专职从业书面承诺、社保证明、劳动合同等相关材料。具体操作如下：点击“***上传-添加***”按钮(单个文件大小请不要超过2M，支持doc、docx、jpg、pdf、png类型文件)，如上传后发现文件有误，可以点击文件后面的删除按钮。

　　（三）提交申请：信息录入完毕，***上传完毕确认无误后，可以点击“保存”、“提交”按钮。

　　（四）网上审核：各镇（街道）财政局工作人员对《代理记账机构年度备案表》及***进行审核，符合条件的确认通过；如果审核通过，年度备案工作结束，如果审核不通过，点击“不通过原因”查看，修改相关信息后再次点击提交，等待审核。

　　分支机构年度备案进入界面后，需点击右上方“点击检索总部”按钮检索弹出总部机构信息，其他信息的填写和总部机构年度备案操作一致。

　　五、相关要求

　　（一）严把信息质量。各镇（街道）财政办要及时通知辖区代理记账机构按要求做好报备工作、认真、严格审核辖区内代理记账机构的备案材料，对于代理记账机构提交的备案材料不符合要求的，应予以退回，并一次告知需要补正的全部内容。各镇（街道）财政办应将年度备案通过的代理记账机构材料自行打印留档、归档。

　　（二）及时督促整改。对于未按要求进行年度备案的，各镇（街道）财政办责令其限期整改，拒不整改的，列入重点关注名单并向社会公示，提醒其履行有关义务；对于未能持续符合代理记账资格条件的，各镇（街道）财政办责令其在60日内整改，逾期仍达不到规定条件的，由区财政局撤销其代理记账资格。

　　（三）认真分析总结。各镇（街道）财政办要根据2021年代理记账机构备案情况，形成本镇（街道）代理记账机构发展分析总结报告，报告内容应包括本镇（街道）代理记账机构基本情况和主要特点、代理记账工作中存在的主要问题及建议，并于2021年5月7日前报送区财政局（会计股）。

　　咨询电话：0757-86229326。

　　                                                                                                                  佛山市南海区财政局

　　                                                                                                                        2021年4月1日