能加快一秒办理的绝不拖延
石湾镇街道行政服务中心综合窗办事员张礼珣善于梳理盘点业务,缩短市民办理时间
■张礼珣(右)在热情地招待市民。
“群众的时间很宝贵,能加快一秒办理的绝不拖延。”昨日(12日)上午,在禅城区石湾镇街道行政服务中心综合窗,办事员张礼珣一边麻利地受理群众的事项,一边抽空接受记者采访。窗口没群众在等待时,她又飞快地对受理的事项进行分类和制表录入。
行政服务中心每天的业务受理量庞杂,涉及300多个事项,张礼珣一一将这些事项进行分类和盘点,制定交接清单,相关的职能部门可以一目了然地根据交接清单进行审批,办理时间大大缩短。
中年再经历一次“高考”
在“一门式”改革之前,张礼珣在石湾镇街道行政服务中心咨询岗工作了6年,她对咨询业务娴熟,应付自如,而且每天的业务量大约是30至50件,工作节奏并不快。
但是,以往的“舒适区”很快就变为“压力区”,严峻的考验一度打乱了张礼珣的工作和生活。2014年9月,禅城区开启一门式政务服务改革,祖庙和石湾两个街道的行政服务中心是改革首批试点单位。张礼珣被抽调至一门式改革综合窗,角色一下要从以往的“专科医生”到“全科医生”,必须要记住300多个事项的办理流程。
为了熟悉办事流程,张礼珣开始了上岗前的“魔鬼式”培训,每天除了正常上班,还要利用业余时间熟悉新业务,每周一次业务考试,每天一次小结。张礼珣回忆说,这段时间对自己来说是一次巨大的挑战,当时要“啃下”三、四本如新华字典般厚的业务资料,每天吃饭睡觉想的都是业务流程,甚至有时候做梦都与业务有关。
在熟悉业务期间,每天晚饭后家里多了一个场景:张礼珣和正在上小学的女儿一起温习“功课”。“感觉是人至中年,重新来一次高考!”咬着牙坚持,张礼珣攻克了业务技能关,通过了严格的培训和考试。但是综合窗的岗位要求高,占用的时间和精力颇多,张礼珣觉得晚上自己学习业务的时间不够用,又要带女儿做作业,经过权衡,将女儿送去寄宿学校读书。
优化流程让群众取件提速
在做好标准化业务的同时,张礼珣并不仅仅将自己定位在业务流水线上的一颗小小的螺丝钉,而是在普通的岗位上主动发挥能动性,善于发现其中的问题,寻找合适的解决方法,促进流程的优化和效率的提升。
张礼珣在办理业务时发现,综合窗前台工作收到群众的业务件时,移交给相关的职能部门去审批,如果不及时盘点和梳理,后面的业务审批部门得再花费时间和精力去梳理相关的业务,耗费的时间就延长。于是在交办过程中,张礼珣及时对相关的业务件进行盘点梳理,制作成清单,让交接环节更清晰,使得后一环节的业务审批部门一看清单就十分清晰,迅速进行审批,业务办理大大提速。
比如有新市民办理居住证,按照法定的时限要在15个工作日办好,但是经过张礼珣的盘点和梳理,后面的审批部门依据办理清单去审批,往往在10个工作日就能审批完结,比法定时限压缩5个工作日,让群众取件时间得到提速,对急需用居住证的市民来说是一大好事。
据统计,经过张礼珣盘点清理后的交办事项,大约五成可以提前办结。据了解,石湾镇街道行政服务中心钻研业务的氛围比较浓,在优化流程、减少环节、大数据分析等领域都有不少“能人”。
点评
既实干又巧干
禅城区委区政府办公室主任余乾波点评说,张礼珣是禅城区镇(街)社区三级行政服务中心业务骨干的代表之一,在她的身上,充分体现了一线窗口人员既能埋头苦干又能主动钻研的精神。禅城全区行政服务中心一线窗口工作人员均面临压力大、要求高,他们能克服年龄、家庭等各方因素,攻克业务关,以娴熟的技能和饱满热情的态度服务市民和企业,为禅城提升政务服务环境贡献自己的力量,同时在普通岗位上发挥了大作用,善于发现问题,提出行之有效的方法,不画地为牢,小窗口也有大情怀。希望有更多这样的业务能手涌现,给市民提供更优质的政务服务。(来源:珠江时报)