我区开展档案年检工作
为了更好地贯彻《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》,有效加强我区依法治档工作,进一步提高我区档案工作的规范化、科学化、现代化水平,9月区档案局对区直机关、镇(街道)、企事业单位开展了2009年档案年检工作。
按照《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范细则》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等国家、省有关档案工作条例、规定,区档案局对全区各单位2009年的档案工作进行检查。年检内容包括:组织管理、档案业务建设、基础设施、档案开发利用、统计工作、档案信息化建设等。检查方式分为自检和抽检两种。全区45个单位根据年检评分标准进行自检和打分,并向区档案局报送了有关的年检资料。9月15~17日区档案局组成2个检查小组,对22个单位的档案工作进行了现场抽查。检查小组认真听取了各抽检单位的档案管理工作情况汇报,然后按年检内容从机构设置、制度建设、业务管理、库房设施等方面进行全面检查,对照 《评分标准》 查验各门类档案的归档情况。目前,档案年检工作已全面结束,检查结果表明,我区绝大部分单位能按有关要求和规范认真做好档案工作,做到有档案工作机构和网络,有领导分管,有计划开展年度工作,制度健全,2008年文件材料收集齐全,归档文件整理有序,档案管理软、硬件设施日趋完善,运用计算机对档案进行科学管理,按档案保管的“七防”措施对档案进行有效保管,档案业务建设有了较大提升,档案人员的综合素质明显提高。对检查中发现的问题,检查人员及时指出,提出整改要求,限期整改,到期复查。