南澳县图书馆书库管理制度
本制度适用部门:图书借阅部、少年儿童图书借阅部、特藏部、报刊阅览部、工具书阅览室。
一、目录建设
1、图书借阅部、特藏部、报刊阅览部、大厅均设置书目检索终端,各部门
工作人员均应熟悉该系统使用方法,并能辅导读者使用;
2、地方文献分类目录和线装古籍分类目录应定期维护,做到书卡一致。
二、排架管理
1、严格按排架号进行排架,图书排架错误率不得超过2%;
2、图书排架要整齐,特型图书可按书型单独排架;
3、排架不宜过挤,各架各层都应留有余地。如有过挤现象应及时倒架;
4、根据各类藏书的数量和排架情况设置类目指示标引。
三、流通管理
1、为保证读者及时利用馆藏文献,新书入库后应立即上架新书专柜;新报
入库后当立即上架,新刊入库后应在半天内上架;读者借阅还回的书刊应在半天内上架;读者借阅还回的书刊应在半天内归架;
2、期刊合订本的装订工作营本着尽可能不影响读者借阅的原则,分期分批
安排装订,标明题名、卷期号、索书号,贴书标、条形码,建立合订本馆藏期刊并上架;
3、报纸合订本的装订与每月20日前将上一月的装订成册并上架;
4、严格按制度办理书刊出入库手续,凡未办理借阅手续者均不得私自将书
刊携出库外,更不得将限馆内阅览的书刊携出馆外。本馆工作人员借阅图书须他人办理。
四、藏书清点
各类书库一般应做到每四年进行一次全面清点,并提交清点报告。
五、书刊剔旧
各部门图书剔旧严格按《南澳县图书馆文献剔旧、注销细则》执行。
六、文献保护
1、破旧书刊不应继续流通,需及时进行修补。书刊文献修补应努力保持其
原貌。书刊加工后磁条、书标等遇到脱落应及时补装;
2、对特殊出版物(如古装书籍、电子文献、音像资料等)应按要求贮存。
七、书库的安全和清洁卫生
1、保持书库清洁卫生,做到书库地面、墙壁、书架、图书清洁无尘。各书
库、阅览室每天擦一遍桌椅,一周擦一遍地面,半月擦一遍书架;
2、书库架间通道要畅通,书库内不得堆放与本库无关的物品杂物,更不得将个人物品存放库内;
3、不得将食品带入书库内,切实做好防虫防鼠工作,保持书库通风,注意防潮。中文书库每周通风2-3次;
4、书库的电源、点灯等设备如有损坏及时报修;
5、对书库配备的消防设备定期检查,如发现问题及时报告;
6、工作人员不得随意挪动库内电器开关设备。更不得在库内使用其它电器设备;
7、库内严禁吸烟,严禁携带易燃、易爆、易腐蚀物品入库;
8、坚持班前班后巡视检查,下班关电、关水、关窗、关空调,锁好门窗,并妥善保存好钥匙(门禁卡)。