教育局2017年文书档案整理采购方案
一、项目名称:教育局2017文书档案整理
二、项目概况:内部呈批文件420份,发文文件2100份,行政审批文件278份,建设类合同和招标文件40份。
三、项目要求:
1、包括文件分类、修整、重新装订、编页、盖档号、装盒
2、扫描2017年度文书档案保管期限为永久、30年的文件,制作电子文档并挂接到坪山新区档案管理系统。
3、著录归档文件基本信息,如:发文编号、件号、题名、日期、页数、校对等。
5、提供需要整理的全部档案资料后90个工作日内完成整理工作,归档标准参照《归档文件整理规则(DAT22-2015)》执行。
6、办公室核准组行政许可类的档案需在案件办结当月按照一案一卷完成归档,归档标准参照《深圳市行政执法案卷评查标准(2018)年版》执行。
7、服务合同含档案资料永久性保密条款。
四、投标人资质要求:
1.投标人必须是在必须是在深圳市政府采购中心注册的政府采购供应商,并具有独立法人资格,注册资金不少于人民币10万元。
2.公司在深圳市档案学会备案。
以上资料需提供原件的扫描件,如是复印件扫描,需加盖公章。
五、招标方式:
本采购项目采用综合评分法作为招标方式,以本项目所委托的档案整理服务费事项费用报价高低及公司及从业人员经验作为中标服务商的确定依据,本项目所委托的服务事项费用报价占30分,公司及从业人员经验70分,满分100分,由采购小组对参与竞标服务商进行综合评分,得分最高者中标。总分相同时,由招标小组成员投票决定,得票最高者中标。
六、其他事项:
1、本项目预算金额为人民币陆万元整(¥60,000元),投标价超预算视为无效投标
2、递交招标文件:申报单位须按照项目要求递交投标文件,于2019年5月7日18时前将投标文件纸质件(加盖公章,纸质文件需密封)一式5份送达我局,请在信封或邮件处注明“遴选深圳市坪山区教育局文书档案整理单位”字样。
联系地址:深圳市坪山区坪山大道5068号区府二办406C。
邮编:518118。
联系人:谢***;联系方式:0755-84622635
***:1.教育局2017年文书档案整理服务项目报价表
2.评分表